Une présentation pour les entreprises est une plate-forme de communication qui permet à un individu ou à un groupe de partager des informations avec des pairs, des responsables, des clients potentiels et des clients actuels. Dans le passé, une présentation pour les entreprises impliquait un discours préparé qui était prononcé en temps réel et accompagné de diverses aides visuelles, mais les progrès technologiques ont élargi les méthodes de présentation pour inclure des médias dynamiques accessibles sur des sites Web ou transmis par courrier électronique. Cela permet aux présentateurs d’atteindre un public beaucoup plus large et donne à ce public la possibilité de visionner la présentation autant de fois que nécessaire pour bien comprendre le message visé.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une présentation destinée aux entreprises peut être plus efficace qu’un rapport écrit. Lorsqu’il est livré en temps réel, le communicateur reçoit un retour immédiat qui permet de clarifier les points difficiles à comprendre. Ceci est particulièrement utile lorsque les informations sont très techniques ou compliquées, et l’utilisation de tableaux et de graphiques pour les présentations informatives aide à renforcer les informations. Les messages persuasifs sont également mieux livrés avec une présentation orale. Un orateur enthousiaste et confiant est beaucoup plus susceptible d’influencer un auditoire dans la direction voulue qu’un rapport écrit ne le serait.
La plupart des conférenciers utilisent une forme de logiciel pour préparer une présentation pour les entreprises. Une ressource populaire est Microsoft® PowerPoint. Ce logiciel permet à l’utilisateur de préparer des diapositives qui peuvent être visionnées sur un ordinateur par un individu ou projetées sur un mur pour être visionnées par un large public. Les présentations de diapositives simples comprendront probablement quelques images ou graphiques ainsi que de courts messages sur chaque diapositive accompagnés d’un discours préparé. Des présentations de diapositives plus avancées peuvent incorporer de la vidéo, du son et des médias interactifs pour capter l’attention du public.
La considération la plus importante qu’un orateur doit garder à l’esprit lors de la création d’une présentation pour les entreprises est le public. Par exemple, un sujet compliqué livré à un groupe de professionnels techniques devra être simplifié s’il doit ensuite être livré à un profane. Les présentations en ligne doivent être adaptées au public mondial. Cela signifie que le matériel doit être adapté à différentes cultures, à différents âges et à des personnes d’horizons différents. Pour ce faire, un orateur doit utiliser un anglais standard, éviter l’argot et garder le message simple et bien organisé. C’est toujours une bonne idée de rechercher différentes cultures afin de ne pas faire par inadvertance un commentaire offensant, car les phrases et les gestes peuvent avoir des significations entièrement différentes dans différents pays.