La recommandation d’employés est un programme d’entreprise qui encourage les employés actuels à suggérer des amis ou des contacts talentueux pour des postes vacants. Le programme fonctionne souvent sur un système de bonus, où les employés référents sont récompensés si leur candidat est choisi pour un emploi. Bien que la recommandation d’employés puisse être un excellent moyen de tirer parti des réseaux professionnels d’employés, elle doit être gérée de manière efficace et équitable pour réussir.
Dans de nombreuses entreprises, les employés sont en excellente position pour recommander de bons candidats pour les ouvertures disponibles. Avoir une connaissance privilégiée des exigences et de l’atmosphère du lieu de travail peut permettre aux travailleurs de penser à des amis ou à des collègues qui s’intégreraient bien dans le modèle existant. De plus, autoriser la recommandation d’employés peut donner à la direction plus d’informations sur le caractère et les capacités d’un candidat qu’un simple CV ou entretien ne le permet. Étant donné que les employés actuels savent qu’ils peuvent être jugés en partie sur la base de la performance de leurs candidats, ils sont susceptibles de soumettre des personnes hautement qualifiées pour examen.
L’application correcte des récompenses et des primes est l’une des clés de l’élaboration d’un système de recommandation d’employés réussi. Alors qu’une récompense trop généreuse peut distraire les travailleurs de l’exécution de leur travail réel, un minuscule programme de primes a peu de chances d’attirer beaucoup d’attention. Il est important pour les employeurs de tenir compte du temps et des efforts économisés grâce à un bon programme de recommandation lors de la définition des niveaux de bonus ; obtenir une liste prête de candidats présélectionnés auprès des employés peut faire économiser à une entreprise des dizaines d’heures d’entretien et des coûts de recrutement importants et peut justifier une récompense comparable. Si l’octroi de primes monétaires n’est pas rentable, envisagez d’offrir des congés supplémentaires, des places de stationnement réservées ou d’autres incitations non monétaires.
Un autre facteur majeur de l’efficacité d’un programme de recommandation d’employés est la structure et le format de la recommandation elle-même. Certaines entreprises optent pour que les employés soumettent une simple lettre de recommandation, mais d’autres préfèrent un système plus structuré qui nécessite des réponses à des questions spécifiques sur le candidat. L’évaluation régulière du programme peut aider à déterminer si la structure de référence fournit réellement des informations utiles ou remplit simplement l’espace avec des candidats sous-qualifiés. Les entreprises peuvent également limiter le nombre de références qu’un employé peut soumettre par an afin d’augmenter la qualité des soumissions.
Pour un employé qui élabore une recommandation, l’honnêteté et l’évaluation objective sont des considérations importantes. Bien que le travail puisse être une excellente opportunité pour un ami, le fait de proposer une personne non préparée ou mal qualifiée à un entretien peut avoir une mauvaise image à la fois du candidat et de l’employé. Gonfler les attentes à l’égard du candidat en écrivant une référence trop forte peut également nuire à ses chances d’être à la hauteur des éloges élogieux lors d’un entretien.