Une règle de confidentialité ou une loi sur la confidentialité est un règlement mis en place pour protéger les informations privées d’individus ou d’autres parties. Dans de nombreux secteurs, une règle de confidentialité est auto-assignée, où une entreprise prend des mesures de protection de la vie privée pour convaincre ses clients qu’elle protège leurs informations personnelles. Cependant, les règles de confidentialité et les mesures juridiques les plus importantes sont conçues pour protéger les individus et les ménages.
La règle de confidentialité la plus notable en matière de santé est peut-être connue sous le nom de HIPAA, ou Health Insurance Accountability and Portability Act. Adoptée en 1996, cette loi établit des lois sur la confidentialité médicale pour un éventail d’entreprises. HIPAA établit des règles spécifiques de confidentialité des dossiers médicaux pour s’assurer que les informations médicales d’un patient ne sont pas divulguées à une partie non autorisée.
Les compagnies d’assurance maladie, la plupart des prestataires de soins de santé tels que les cabinets médicaux et les hôpitaux, et d’autres entreprises liées à la médecine doivent se conformer aux exigences de la loi HIPAA. Certains autres types d’entreprises n’ont pas besoin de se conformer à la loi HIPAA, car leurs pratiques ne sont pas couvertes par la législation. Certains d’entre eux comprennent les districts scolaires, les forces de l’ordre, les services des ressources humaines et d’autres entreprises qui peuvent ne pas jouer un rôle principal dans la tenue des dossiers médicaux sur place.
Les informations privées en vertu de la loi HIPAA comprennent les antécédents médicaux d’un patient, des informations spécifiques sur une visite médicale et presque tout ce qu’un médecin ou une infirmière aura accès, tels que des dossiers et des notes. Les règles HIPAA s’étendent également à de nombreuses données utilisées par les compagnies d’assurance maladie. En raison de la vaste portée des informations incluses dans la règle de confidentialité HIPAA, il peut être difficile pour les entreprises de se conformer à cette loi.
Presque toutes les entreprises liées à la médecine veillent strictement à se conformer à la loi HIPAA. Cela peut prendre de nombreuses formes, de la protection des dossiers papier ou électroniques à la prévention des communications non autorisées dans un bureau ou un hôpital. Les hôpitaux font de grands efforts pour maintenir leurs communications verbales conformes à la loi HIPAA. Cela peut inclure la mise en place de sources de bruit artificiel à côté d’un bureau d’enregistrement ou la création d’identités de code spéciales pour les patients et les procédures.
Pour un bureau traitant une grande quantité de données sur la santé des patients, la conformité à la loi HIPAA peut être plus importante. Les classeurs contenant des informations médicales peuvent devoir être soumis à un système à plusieurs clés pour s’assurer qu’ils ne sont pas accessibles aux utilisateurs non autorisés. Les travailleurs qui conservent des fichiers papier ou électroniques sur leur bureau ou leur ordinateur peuvent avoir besoin de prendre des mesures spécifiques pour « verrouiller » les informations s’ils s’éloignent d’une zone de travail. Tous ces efforts visent à s’assurer que la règle de confidentialité HIPAA est respectée dans une entreprise commerciale spécifique.