Une vérification des antécédents professionnels est généralement effectuée lorsqu’une personne postule à un emploi. La vérification des antécédents est utilisée pour vérifier que toutes les informations fournies par le demandeur d’emploi sont vraies. Les employeurs peuvent effectuer eux-mêmes les vérifications des antécédents en ligne ou engager une entreprise extérieure réputée pour faire le travail à leur place.
Avant d’effectuer une vérification des antécédents professionnels, l’employeur est tenu d’informer le demandeur d’emploi par écrit et de recevoir une autorisation écrite l’autorisant à effectuer la vérification. L’autorisation écrite doit également être faite sur un document distinct de tous les autres documents, y compris la demande d’emploi. Une vérification des antécédents professionnels peut également être utilisée pour les employés existants lors d’un changement de poste au sein de l’entreprise.
Les écoles et autres organisations peuvent également effectuer ces vérifications sur toute personne bénévole. De nouvelles lois stipulent que des vérifications des antécédents sont requises pour toute personne travaillant avec des enfants, des personnes âgées ou des personnes handicapées, comme les entraîneurs, les chefs de scouts, les chauffeurs de bus, etc. Le nombre de vérifications des antécédents a augmenté depuis la nécessité de renforcer la sécurité et la sûreté dans notre pays. a augmenté.
Une vérification des antécédents professionnels vérifiera un certain nombre de choses telles que le numéro de sécurité sociale d’une personne, ses antécédents professionnels et les personnes qu’elle connaît. Un rapport de crédit est normalement fait pour vérifier les antécédents de crédit de la personne. Un rapport de véhicule à moteur peut fournir à un employeur le dossier de conduite complet d’une personne. Une vérification des antécédents criminels est généralement effectuée pour rechercher des antécédents criminels. L’histoire du service militaire de quelqu’un peut également être vérifiée.
Les trois principales agences d’évaluation du crédit sont légalement autorisées à fournir un rapport de solvabilité à un employeur demandeur, cependant, elles sont tenues de leur fournir une version modifiée appelée rapport d’emploi qui ne comprend qu’un historique de paiement de crédit et les habitudes de crédit que l’employeur peut tirer conclusions de. Les employeurs les utiliseront pour fonder leur jugement sur le niveau de responsabilité d’une personne.
Les dossiers scolaires sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans le consentement de l’élève. Un employeur n’est pas autorisé à demander des dossiers médicaux et ne peut discriminer les personnes handicapées. Étant donné que les cas d’indemnisation des accidents du travail deviennent un dossier public, un employeur est autorisé à les consulter mais ne peut les utiliser que si cela s’applique à l’employé qui n’est pas en mesure d’accomplir les tâches demandées. La faillite est également un dossier public, donc très facile à trouver, mais une personne ne peut pas se voir refuser un emploi en raison d’une faillite. L’armée a le pouvoir de divulguer les dossiers d’une personne sans son consentement, et les lois varient d’un État à l’autre concernant les antécédents criminels d’une personne.
Si une personne n’est pas embauchée à la suite de la vérification des antécédents professionnels, l’employeur est tenu de l’informer d’une divulgation d’action pré-défavorable, d’inclure une copie du rapport ainsi qu’une copie des droits du demandeur d’emploi. Ils sont également tenus de fournir à la personne les informations appropriées sur l’agence de renseignements sur le consommateur, y compris son nom et son adresse, ainsi que son droit de contester le rapport.
La Fair Credit Reporting Act (FCRA) a établi des normes pour tous les employeurs et fait souvent référence à une vérification des antécédents professionnels en tant que rapport de consommateur. Cette loi ne s’applique qu’à une société extérieure communément appelée agence de renseignements sur les consommateurs. Elle ne s’applique pas à un employeur effectuant un contrôle interne. Lorsqu’une personne postule pour un emploi, il serait sage d’étudier la FCRA et de connaître ses droits en donnant à l’employeur le droit de faire cette évaluation.