Si vous souhaitez devenir assistante administrative virtuelle, c’est-à-dire faire du secrétariat pour des clients à partir de votre ordinateur personnel, il existe deux grandes voies à suivre pour atteindre cet objectif. Pour ceux qui ont déjà une expérience de bureau administratif virtuel sur place, il est possible de promouvoir cette réalisation auprès des clients pour obtenir un travail administratif régulier en télétravail. Si une personne souhaitant devenir assistante administrative virtuelle n’a aucune expérience antérieure dans la carrière, elle peut alors emprunter la voie de l’apprentissage des compétences recherchées par les clients. La commercialisation constante des compétences spécifiques recherchées par les clients est nécessaire pour les assistants administratifs expérimentés et non expérimentés afin d’assurer un travail continu suffisant sur le terrain.
Une personne qui n’a que de vagues compétences en dactylographie ou en secrétariat et qui souhaite devenir assistante administrative virtuelle peut trouver du travail, mais probablement pas assez pour justifier des affectations régulières. Les compétences recherchées peuvent et doivent être apprises en premier lieu par ceux qui aspirent à devenir assistants administratifs. Des compétences spécifiques telles que la comptabilité, l’édition, le service client ou la traduction doivent ensuite être commercialisées auprès du public cible qui a besoin de ces services. Les assistants virtuels en herbe peuvent placer et répondre aux annonces. Dans certains cas, il peut être judicieux de devenir un assistant virtuel après avoir effectué quelques petites tâches locales en personne sur la base d’un entrepreneur indépendant.
Les assistants administratifs virtuels travaillent généralement en tant qu’entrepreneurs indépendants. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas embauchés en tant qu’employés, mais paient leurs propres impôts et utilisent leur propre équipement de bureau. Les entreprises bénéficient de travailler avec un entrepreneur indépendant car elles économisent sur les frais généraux liés à la fourniture d’un espace de bureau et d’une assurance médicale.
Si vous avez déjà quelques années d’expérience dans le domaine de l’administration dans un environnement de bureau et que vous êtes en mesure de trouver facilement des prospects, il peut être assez facile de devenir un assistant administratif virtuel. Pourtant, toutes les carrières indépendantes à domicile nécessitent de réserver des emplois à l’avance pour rester occupé avec le travail. Si vous proposez un service d’assistant administratif virtuel local, vous souhaiterez peut-être fournir des services supplémentaires en personne, tels que faire des courses.
Les personnes ayant une expérience en administration dans un domaine de niche tel que juridique, financier ou médical pourraient bien faire de devenir un assistant administratif virtuel spécialisé dans un secteur. La compilation d’une liste de clients potentiels dans cette industrie et les appels à froid peuvent entraîner suffisamment de clients pour générer un revenu raisonnable. Le démarchage téléphonique consiste à parler à la personne d’une entreprise qui est susceptible d’avoir besoin de vos services et qui a le pouvoir de vous embaucher. Il est important de comprendre que pour devenir un assistant administratif virtuel avec suffisamment de missions, la recherche de nouvelles affaires doit être effectuée régulièrement.