Un transcriptionist d’affaires est une personne qui se spécialise dans la conversion de la communication verbale en texte écrit. Il existe plusieurs types de transcription, et certaines personnes dans ce domaine peuvent choisir de fournir des services de transcription pour une variété d’industries, telles que les industries médicales et juridiques. Un transcriptionist d’affaires, d’autre part, se concentre sur un marché — les entreprises. Travaillant avec des propriétaires et des dirigeants d’entreprise, il peut tout transcrire, des sujets abordés lors des réunions d’affaires au texte des lettres de vente.
Les transcriptionists d’affaires ne doivent pas être confondus avec les secrétaires, qui peuvent prendre la dictée de leurs patrons. Les personnes dans ce domaine ne fournissent généralement pas de services de secrétariat général. Leur seul travail consiste généralement à transformer la parole en mot écrit. Cela peut les obliger à transcrire les détails des réunions, des séminaires et des groupes de discussion, par exemple. Parfois, ils transcrivent également des éléments tels que des rapports d’accident, des récits oraux, des enquêtes d’assurance, des conférences de presse et des séances de remue-méninges.
Les transcriptionists d’affaires ne s’asseyent pas typiquement dans un bureau et prennent la dictée. Au lieu de cela, ils écoutent généralement un texte oral qui a été enregistré sur un appareil audio. Ils transcrivent ensuite les mots qu’ils entendent dans un document qui répond aux besoins de l’entreprise en question. Ils formatent également généralement le document en fonction des instructions et des préférences des entreprises qui les embauchent. Bien que certains des documents qu’un transcripteur commercial transcrive soient courts, tels que des lettres commerciales, une personne dans ce domaine peut également gérer des documents de plusieurs pages, tels que des rapports financiers.
Une personne qui décide de devenir transcripteur professionnel peut travailler pour une entreprise en tant qu’employé ou s’installer à son domicile ou au bureau en tant qu’entrepreneur indépendant. Habituellement, les transcripteurs n’ont pas besoin de beaucoup d’espace pour faire leur travail. Une personne qui décide de devenir transcripteur professionnel peut commencer avec juste un bureau, un ordinateur et un logiciel de transcription ainsi qu’un casque et une pédale.
Une personne qui choisit de devenir transcripteur professionnel ne doit pas nécessairement rechercher une formation ou une éducation particulière. Certaines personnes peuvent apprendre à faire une transcription à partir de livres ou de documents en ligne. La plupart des gens, cependant, recherchent un certain type de formation. Une personne intéressée par ce domaine peut s’inscrire à un cours de transcription dans un collège communautaire, par exemple. Certaines entreprises qui embauchent des transcripteurs professionnels peuvent être disposées à offrir une formation à ceux qui tapent rapidement et qui ont une certaine expérience du traitement de documents.