Si vous souhaitez devenir assistant de direction virtuel, il est généralement important de disposer à la fois de compétences et d’un bureau entièrement fonctionnel. Un assistant de direction en poste doit souvent faire preuve de compétence ou d’expertise dans le traitement de texte et la gestion des rendez-vous et des voyages, ainsi que de l’expérience dans les tâches générales de secrétariat telles que la dactylographie, la sténographie et la maintenance du budget ou des feuilles de calcul. Un poste de direction peut également nécessiter une expérience spécifique dans le soutien aux dirigeants d’entreprise ou aux supérieurs hiérarchiques d’une organisation. Ces mêmes exigences s’étendent aux assistants virtuels qui travaillent à domicile ou dans un autre type de bureau distant. De plus, une configuration hors bureau nécessite généralement un accès Internet haut débit sécurisé, un ordinateur doté d’une mémoire et d’une vitesse suffisantes pour exécuter toutes les fonctions nécessaires de manière fiable, et souvent une atmosphère calme et professionnelle pour gérer les contacts avec les clients par téléphone ou par vidéoconférence. appareil photo.
Répondre aux exigences pour devenir assistant de direction virtuel peut commencer par enquêter sur les offres d’emploi pour ce rôle et noter les qualifications que vous n’avez pas et répertorier celles que vous possédez. À partir de là, vous pouvez créer un CV actuel avec les compétences, l’expérience et les résultats mesurés de vos rôles de soutien passés – par exemple, répertorier les campagnes de publipostage, les types de documentation préparés, le nombre de cadres que vous avez soutenus et les types de délais que vous avez rencontré. Garder une trace des compétences souhaitées que vous n’avez pas peut vous aider à planifier des objectifs et des cours pour élargir vos perspectives d’embauche.
Alors que de nombreux employeurs font de la publicité pour des assistants dans des journaux et des magazines imprimés, la plupart soumettent également des offres d’emploi sur des sites de carrière en ligne. certaines de ces sources en ligne sont spécifiques au travail virtuel, et l’inscription sur des sites d’emploi réputés peut apporter des pistes d’emploi. Si vous souhaitez devenir assistant de direction virtuel, il est possible non seulement de trouver des employeurs mais aussi que les employeurs vous trouvent. La création de comptes sur des sites Web ayant fait leurs preuves dans la mise en relation de demandeurs d’emploi avec des offres d’emploi implique généralement le téléchargement d’un CV, la création d’un profil des forces et des compétences professionnelles et le choix des domaines d’intérêt. Certains sites recommandent également ou même exigent des tests de compétences pour certains postes, et ceux-ci peuvent aller de la relecture aux évaluations des compétences informatiques. Réussir des tests en ligne ou des étapes de certification, souvent sans frais, peut vous permettre de vous démarquer de la concurrence.
Le marketing et les enchères sont deux autres facteurs à prendre en compte si vous souhaitez devenir assistant exécutif virtuel. Traditionnellement, les employeurs répondaient aux CV soumis par les candidats pour un titre ou un rôle particulier, mais de plus en plus, les emplois virtuels sont proposés sur la base d’un projet. Les clients potentiels affichent les besoins du projet et souvent un délai pour terminer le travail, et les candidats soumissionnent pour le travail en soumettant leurs références et souvent une estimation du taux ou de l’échelle salariale dont ils auraient besoin pour le projet. Gagner un projet peut signifier travailler en tant qu’assistant virtuel indépendant ou sous contrat à court terme ou obtenir un rôle à long terme et plus permanent.