Un gestionnaire de matériaux est responsable de tous les aspects des matériaux achetés. Cela peut inclure la collaboration avec les acheteurs et les fournisseurs pour s’assurer que les matériaux sont disponibles. Cela peut également signifier superviser l’élimination des matériaux excédentaires, analyser les systèmes de livraison et gérer un budget d’achat. Dans les fonctions d’un gestionnaire de matériaux, plusieurs domaines nécessitent ses compétences.
Les gestionnaires de matériel doivent être flexibles et avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches. Ils sont chargés de générer des rapports, de superviser les agents d’achat, d’élaborer des directives d’achat pour l’entreprise et de résoudre les différends entre les vendeurs et les fournisseurs. Les autres tâches dans le cadre des emplois de gestionnaire de matériaux dépendent du domaine dans lequel elles se trouvent.
Les emplois de gestionnaire de matériaux au sein du gouvernement signifient que les gestionnaires sont généralement impliqués dans un système d’appel d’offres. De nombreux gouvernements régionaux imposent l’utilisation d’un processus d’appel d’offres pour tous les matériaux ou achats qui coûtent plus qu’un montant d’argent prédéfini. Les règles d’appel d’offres sont spécifiées et les entreprises soumettent des offres pour vendre des matériaux à l’agence gouvernementale en question. Le responsable des matériaux approuve généralement l’offre de matériaux attribuée. Il ou elle est également responsable de s’assurer que les soumissions reçues sont conformes aux paramètres de soumission.
Les gestionnaires de matériaux du secteur privé n’utilisent généralement pas de processus d’appel d’offres. Au lieu de cela, le responsable des matériaux se concentre sur la recherche du meilleur prix pour les matériaux et les achète à ce prix. La négociation du prix et de l’expédition fait généralement partie des fonctions attendues des emplois de gestionnaire de matériaux dans le secteur privé.
La principale différence entre les différents emplois de gestionnaire de matériel est liée à l’industrie dans laquelle travaille le gestionnaire. Un gestionnaire de matériel dans le domaine de la santé passera la journée à superviser l’achat de fournitures médicales. Pour le responsable des matériaux basé sur la fabrication, s’assurer que toutes les pièces et tous les emballages nécessaires sont sur le sol et disponibles pour les assembleurs au besoin est l’essentiel.
Les fonctions d’un gestionnaire de matériaux dépendent également de la taille de l’entreprise. Dans certains cas, le responsable du matériel dirige un service composé d’une seule personne. Il ou elle est responsable de tous les achats, expéditions et retours. Les grandes entreprises fournissent généralement un personnel que le responsable des matériaux doit superviser. La plupart des emplois de gestionnaire de matériaux exigent au minimum un baccalauréat.