Une technique d’estimation est une approche de prévision des coûts ou des revenus. L’utilisation d’une méthodologie cohérente est importante pour obtenir des résultats fiables et comparables. Les entreprises peuvent avoir des politiques spécifiques que leur personnel doit suivre lorsqu’ils font des estimations pour s’assurer que l’approche sera similaire, peu importe qui prépare l’estimation. Cela peut aider à réduire les problèmes associés aux écarts de méthodologie, comme une offre d’un mécanicien dans un atelier d’un prix de service très bas tandis qu’un autre indique que le coût d’un travail sera beaucoup plus élevé.
Lors de la préparation des estimations, les gens peuvent généralement les diviser en types détaillés et approximatifs. Les estimations approximatives offrent une estimation approximative du coût, basée sur des projets similaires, une expérience et une recherche rapide. Ils peuvent être utiles pour avoir une idée générale des dépenses avant de procéder à une estimation plus détaillée. Pour les personnes sollicitant des estimations, celles-ci ne peuvent pas être citées comme des offres fermes, mais peuvent fournir un cadre de référence. Un propriétaire à la recherche d’un nouveau toit, par exemple, pourrait demander une estimation approximative à plusieurs entrepreneurs pour en savoir plus sur la gamme de prix possibles.
Les estimations détaillées nécessitent plus de soin dans leur préparation, car elles doivent être aussi précises que possible. Ils incluent généralement les résultats de la recherche pour déterminer les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux. Dans cette technique d’estimation, le but est de fournir des informations sur les coûts réels pour le client. Il peut devenir la base d’une offre, auquel cas le client peut être en mesure de bloquer le prix avec un contrat. Si le projet dépasse ce prix, le client peut avoir droit à l’offre initiale selon les termes de l’accord.
Dans la préparation des estimations, les gens peuvent utiliser une variété de techniques. Comparer, s’il y a lieu, des projets selon un ordre de grandeur pour obtenir une estimation approximative. Il est également possible d’utiliser des formules dans certaines industries où les prix ont tendance à être stables. Une étude de cas détaillée peut être nécessaire pour déterminer la quantité de travail à faire et ce qu’elle pourrait impliquer. Le type de projet est également une considération avec la technique d’estimation; calculer les coûts de construction d’une nouvelle maison est différent de discuter du coût de la construction d’un hangar, par exemple.
Certains lieux de travail avec des exigences standard en matière de techniques d’estimation peuvent avoir un manuel. Le personnel peut le consulter dans le cadre de la préparation des estimations pour s’assurer qu’elles suivent la procédure et fournissent des informations exactes, précises et utiles. Les clients peuvent poser des questions sur la technique d’estimation utilisée s’ils sont curieux ou veulent une base de comparaison avec d’autres estimations pour le même travail.