Les meilleurs conseils pour utiliser l’informatique décisionnelle garantissent que les méthodes utilisées pour capturer les données reflètent avec précision les besoins de l’utilisateur final et que des mesures de performance clés sont utilisées. De plus, il est important de rendre les rapports de business intelligence évolutifs et facilement accessibles. La collecte de renseignements commerciaux peut être utilisée pour accroître l’efficacité et répondre aux changements de l’environnement macro.
L’un des meilleurs conseils pour utiliser l’intelligence d’affaires commence par la manière dont les données sont collectées. La validité et la facilité d’utilisation de la recherche dépendront des méthodes utilisées pour saisir les données, ainsi que des raisons de la collecte de renseignements commerciaux. Si tous ceux qui sont les utilisateurs prévus de la recherche sont pris en compte avant la conception d’une stratégie de capture de données, il est plus probable que les rapports qui en résultent contiendront avec précision les données souhaitées par les utilisateurs finaux.
Si les besoins et les préférences d’un utilisateur final ne sont pas inclus, des questions spécifiques pertinentes à ses objectifs peuvent être omises de la portée du projet. Par exemple, un responsable de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise peut vouloir savoir si les principaux fournisseurs de l’entreprise sont fiscalement sains, sans interruption imprévue des approvisionnements prévue au cours de l’année prochaine. Si un responsable utilise l’informatique décisionnelle et n’est pas invité à la table au début de l’élaboration de la méthodologie de capture, son besoin de ces données spécifiques peut ne pas être communiqué à ceux qui conçoivent la capture et le stockage des données.
Un autre bon conseil pour utiliser l’intelligence d’affaires est que les responsables choisissent les mesures de performance clés souhaitées par l’entreprise avant la conception initiale du projet. Lorsque les concepteurs de projet comprennent exactement ce que sont ces mesures, l’intelligence d’affaires résultante capturée comparera ces mesures de performance spécifiques dans l’historique. Une astuce supplémentaire pour utiliser l’intelligence d’affaires est de la rendre évolutive et accessible. Choisir le meilleur logiciel et le meilleur matériel pour utiliser une application d’informatique décisionnelle sera probablement une tâche plus facile si tous les besoins en matière de collecte de renseignements sont compris dès le début.
Une fois que les paramètres de collecte de renseignements sont définis et que les rapports sont disponibles, l’utilisation de l’informatique décisionnelle offre de nombreuses opportunités aux responsables pour comprendre comment répondre aux menaces et opportunités émergentes. Le personnel de vente peut utiliser l’informatique décisionnelle pour concevoir des fiches d’information basées sur les préoccupations les plus fréquentes d’un client. Celles-ci peuvent provenir des données de renseignement recueillies par l’entreprise.
L’exploration de données peut offrir des informations sur les endroits où l’entreprise a des inefficacités qui doivent être corrigées. Des périodes de ralentissement des ventes peuvent être anticipées et les stocks peuvent alors être réduits pendant ces périodes. Si les données indiquent qu’une forte demande se produira à certains moments, la production peut alors être augmentée pour répondre à cette demande anticipée.