Un actif physique est tout actif fixe, ce qui signifie qu’il s’agit d’un objet ou d’un bien tangible qui ne peut pas être facilement converti en espèces. Certains exemples d’actifs physiques peuvent inclure des machines, des outils et même une usine ou une usine où la production est effectuée. La gestion des actifs physiques consiste à tenir l’inventaire des actifs physiques et à s’assurer qu’ils sont dans un état de santé optimal. Lorsqu’il est bien pratiqué, ce type de gestion peut réduire les coûts, améliorer l’efficacité des opérations quotidiennes et réduire la charge de travail des gestionnaires d’inventaire et des autres professionnels qui peuvent être responsables du suivi de l’équipement. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des actifs physiques pourraient inclure la création d’un poste uniquement pour cette tâche, l’utilisation du logiciel approprié et la pratique du renouvellement et de la réparation des actifs aux premiers stades de la diminution des fonctionnalités.
De nombreuses entreprises répartissent la gestion des actifs physiques dans différents départements. En d’autres termes, un superviseur ou un responsable d’un service peut être responsable de tous les outils et machines utilisés par son équipe. Cela comprend le suivi de l’optimisation des actifs et le suivi des stocks. De nombreux spécialistes estiment que cette méthode non seulement affaiblit les effets de la gestion d’actifs, mais peut entraîner une inefficacité dans d’autres domaines. Au lieu de cela, de nombreux spécialistes insistent pour que les entreprises créent des postes uniquement pour la gestion des actifs physiques.
Un logiciel de gestion des actifs peut être utile dans de nombreux contextes différents. Ces programmes informatiques peuvent aider les gestionnaires d’actifs physiques à enregistrer les numéros de certains équipements. Les dates d’inspection, les dates de livraison et les statistiques concernant les taux de production peuvent être surveillées et analysées avec certains logiciels. Un certain nombre de programmes peuvent imprimer et lire des codes à barres, ce qui facilite la consultation lors de l’inventaire. Des factures peuvent également être produites avec certains programmes, permettant aux gestionnaires d’actifs de créer des budgets pour l’équipement et les matériaux nécessaires.
Maintenir l’équipement dans un état de santé optimal est souvent un élément clé de la gestion des actifs physiques. Cela signifie planifier les réparations et les mises à jour des outils informatisés en cas de besoin. De nombreux spécialistes dans ce domaine pensent qu’une erreur courante commise par de nombreux gestionnaires d’actifs est d’attendre que l’équipement soit cassé avant de programmer des réparations.
En réparant et même en remplaçant continuellement les actifs physiques, il est possible d’économiser de l’argent à long terme. En attendant qu’un élément ne fonctionne plus du tout, les gestionnaires d’actifs risquent de devoir remplacer entièrement l’équipement. Bien que la mise à jour et l’inspection continues des actifs puissent être coûteuses à court terme, les pertes ont tendance à être mineures et peuvent être compensées par une efficacité accrue et des taux de production plus élevés. Un actif cassé peut coûter plus cher en réparation ou en remplacement et même ralentir ou arrêter la production.