Les dossiers médicaux électroniques, ou DME, sont utilisés dans certains hôpitaux à la place des dossiers papier et des dossiers contenant des informations sur les patients. Un système informatisé de DME dans les hôpitaux permet au personnel d’accéder aux données médicales d’un patient à partir d’un ordinateur, plutôt que d’avoir à localiser un dossier dans une salle de fichiers. Cela permet souvent à plusieurs employés de l’hôpital d’accéder aux données médicales du patient à la fois au lieu d’avoir à faire plusieurs copies papier des dossiers des patients, et permet aux hôpitaux d’utiliser la technologie à leur avantage en permettant des alertes, l’accès des patients aux dossiers et des processus administratifs accélérés. Le DME dans les hôpitaux gagne en popularité, ce qui est en grande partie dû à la demande de dossiers médicaux plus sécurisés et à la capacité de transférer facilement les informations sur les patients entre les établissements.
L’utilisation du DME dans les hôpitaux permet aux fournisseurs de soins de santé de prendre des décisions rapides puisque les dossiers électroniques sont souvent plus faciles d’accès que les dossiers papier. De nombreux patients hospitalisés ont plusieurs médecins, infirmières et spécialistes qui les voient pendant leur séjour, donc un accès rapide et facile aux notes et autres documents créés par d’autres membres de l’équipe de soins de santé peut aider le personnel hospitalier à se concentrer plus facilement sur le patient, plutôt que de en essayant de retrouver des dossiers. Les données électroniques sont généralement disponibles instantanément, de sorte que la compilation des informations sur les patients est un processus beaucoup plus rapide.
Le DME dans les hôpitaux permet aux membres du personnel de profiter de fonctionnalités informatiques et logicielles de base qui ne seraient pas disponibles avec des dossiers papier. Par exemple, les médecins ou les infirmières peuvent configurer des alertes comme rappels pour les tests de diagnostic ou les médicaments des patients. Les systèmes sont souvent configurés avec des rappels pour le personnel hospitalier et aident à identifier les interactions médicamenteuses, les allergies et d’autres informations spécifiques au patient qui pourraient être oubliées dans un dossier papier. De nombreux progiciels de DME fournissent des listes et des boutons qui permettent aux membres du personnel hospitalier de saisir plus facilement et plus rapidement des informations, qui peuvent inclure des listes déroulantes de symptômes courants sur lesquels les médecins peuvent cliquer lorsqu’ils voient un patient, au lieu d’écrire des notes à la main.
Les patients peuvent obtenir des copies de leurs dossiers plus facilement avec la plupart des systèmes de DME dans les hôpitaux. Les membres du personnel administratif peuvent imprimer rapidement les résultats des tests des patients et les instructions de sortie, éliminant ainsi le besoin de faire des copies et de localiser les papiers individuels dans le dossier d’un patient. Les membres du personnel administratif sont souvent en mesure d’intégrer le DME dans les hôpitaux dans leurs procédures de facturation et de codage, ce qui augmente l’efficacité et la précision du travail des cabinets médicaux.