Les ordinateurs de bureau fixes, les dossiers papier, les télécopieurs et autres équipements de bureau étaient autrefois nécessaires pour un bureau à domicile, mais des équipements légers, portables et sans fil ont rendu beaucoup plus facile la configuration d’un bureau à domicile portable. Un téléphone, un ordinateur portable et une connexion Internet suffisent parfois pour transformer la table de la salle à manger en espace de travail. Certains travailleurs choisissent de travailler sur la route et peuvent effectuer tout ce qui leur est demandé dans une grande variété d’endroits, des hôtels aux cafés.
Consacrer une pièce ou même une partie d’une pièce à un espace de bureau permanent peut parfois être difficile. Les dossiers, le mobilier et l’équipement de bureau occupent souvent un espace précieux dans la maison, limitant les autres utilisations de l’espace. Dans de nombreux foyers, où l’espace est limité et précieux, le bureau fixe n’est pas une option pratique.
En passant à un bureau à domicile portable, l’espace peut être utilisé à d’autres fins en dehors des heures de bureau. Quelques pièces légères d’équipement portatif suffisent souvent pour faire un bureau utile. Même lorsque des reçus, des fichiers ou d’autres documents volumineux sont nécessaires, de petites unités à roulettes sont disponibles. Lorsqu’elles ne sont pas utilisées, ces pièces peuvent être conservées dans un placard ou une zone de stockage similaire.
L’ordinateur portable est peut-être l’élément le plus utile pour un bureau à domicile portable. Contrairement aux ordinateurs de bureau plus volumineux, l’ordinateur portable peut être utilisé pratiquement n’importe où, bien que s’il est utilisé pendant de longues périodes, l’accès à une prise électrique sera nécessaire. Selon les besoins informatiques de l’utilisateur, des ordinateurs netbooks petits et peu coûteux suffisent. Pour ceux qui ont des exigences plus élevées, des ordinateurs portables plus grands avec plus de mémoire et des disques durs plus gros sont également disponibles, ainsi que des batteries supplémentaires qui peuvent être remplacées si nécessaire.
Un accès téléphonique facile est souvent requis dans le bureau à domicile, et le bureau à domicile portable ne fait pas exception. Les lignes fixes sans fil peuvent certainement répondre aux besoins de la plupart des bureaux à domicile, mais beaucoup optent pour l’option téléphone mobile. Les téléphones portables fournissent des SMS et servent à distinguer les appels à domicile des appels liés à l’entreprise. Les téléphones intelligents permettent également d’accéder à des applications et des services liés au travail, ce qui en fait un excellent outil de bureau portable à domicile.
Idéalement, le bureau à domicile portable est sans papier, s’appuyant sur des documents informatiques et des e-mails dans la mesure du possible. Lorsque ce n’est pas une option, un système de classement mobile est requis. Dans certains cas, un seul classeur ou dossier peut être utilisé pour contenir les documents essentiels. Des chariots à roulettes sont également disponibles pour stocker des fichiers plus volumineux.
Certains équipements de bureau peuvent également être nécessaires. Dans de nombreux cas, les imprimantes et les scanners sont rarement utilisés et n’ont pas besoin d’être conservés dans l’espace de travail. Les connexions sans fil permettent d’utiliser ces machines lorsqu’elles sont stockées à l’écart dans une autre pièce. Selon la nature des travaux, d’autres équipements spécialisés peuvent être requis. En identifiant les éléments qui doivent être à portée de main et ceux qui peuvent être stockés jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires, la configuration du bureau à domicile portable peut être considérablement simplifiée.