Les commis à la facturation travaillent dans le domaine de la comptabilité et sont responsables des factures des clients. Ils envoient des factures aux clients, mettent à jour les comptes clients et soumettent les factures aux systèmes informatiques de l’entreprise. La formation nécessaire pour devenir commis à la facturation varie et certains employeurs préfèrent les candidats titulaires d’un diplôme universitaire, même si un diplôme n’est pas une exigence spécifique du poste. La variété de logiciels utilisés pour la facturation des clients dans différentes organisations signifie que la plupart des employeurs proposent une formation en cours d’emploi pour permettre à un nouvel employé de maîtriser les processus de facturation de l’entreprise.
Un diplôme d’études secondaires est un bon début pour une carrière de débutant en tant que commis à la facturation. Si vous suivez des cours axés sur les affaires, les mathématiques et la comptabilité, vous aurez un avantage si vous envisagez de devenir commis à la facturation sans d’abord aller à l’université. Les diplômes des collèges communautaires en commerce et en comptabilité sont utiles si votre entreprise préfère les candidats ayant fait des études collégiales. Lorsque vous décidez des cours à suivre, vous pouvez envisager de suivre des cours de mathématiques commerciales, d’introduction à la comptabilité et aux finances. Avoir un diplôme vous offrira également une plus grande variété d’options dans d’autres domaines d’activité si vous souhaitez quitter votre poste de commis à la facturation, que ce soit pour progresser dans le même département ou essayer un travail complètement différent.
La quantité d’expérience nécessaire pour devenir commis à la facturation varie considérablement d’un employeur à l’autre. Alors que certains employeurs ne voient pas d’inconvénient à ce que vous n’ayez aucune expérience, d’autres veulent voir trois ans ou plus dans le domaine. Si vous trouvez que des employeurs potentiels veulent plus d’expérience que vous n’en avez, vous pouvez essayer de faire un stage en comptabilité ou en finance pendant vos études. Si vous êtes nouveau sur le marché du travail, vous pourriez bénéficier d’un emploi dans un domaine connexe, comme la comptabilité. Si vous n’allez pas à l’université, vous pouvez également bénéficier de cours de formation, car certains employeurs exigent moins d’expérience de travail si vous avez un diplôme ou au moins une formation connexe.
Même si vous avez un diplôme universitaire et une expérience professionnelle, il existe d’autres exigences pour devenir commis à la facturation. Votre employeur vous fournira probablement une formation pour vous aider à apprendre les méthodes de facturation spécifiques à l’entreprise et les logiciels requis. La majeure partie du travail d’un commis à la facturation est effectuée sur ordinateur, y compris la saisie de données dans une facture client, la soumission de la facture pour traitement et la saisie de données dans le système comptable de l’entreprise. Bien que l’utilisation de l’ordinateur puisse faciliter votre travail, vous devrez tout de même être bon dans les processus comptables de base et être capable de vérifier vos données pour détecter d’éventuelles erreurs.