Bien qu’il puisse s’agir d’un titre de poste un peu gênant, un formateur stagiaire est une personne qui travaille avec des personnes nouvellement embauchées afin de leur apprendre à faire leur travail correctement. De nombreux employeurs trouvent que le fait d’avoir un individu travaillant individuellement avec les nouvelles recrues est le moyen le plus efficace, ainsi que le plus rapide et le plus efficace en termes d’argent, de formation. Il permet au stagiaire d’acquérir une expérience de travail dès le premier jour, ainsi que de développer des relations de travail positives avec le formateur et les autres employés. Il est important pour un stagiaire formateur d’avoir légitimement plaisir à travailler avec les gens, et d’avoir une connaissance approfondie de son métier afin de transmettre ce savoir aux autres.
Il faut généralement un peu de temps pour qu’une personne devienne qualifiée pour devenir formatrice de stagiaires. Quiconque souhaite travailler en tant que formateur devra généralement avoir au moins quelques mois à quelques années d’expérience professionnelle dans le poste. Si la personne excelle dans son poste, la direction peut alors lui demander si elle serait intéressée à former de nouvelles recrues. Cette responsabilité supplémentaire s’accompagne souvent d’une légère augmentation de salaire, et certains emplois fourniront un peu d’éducation supplémentaire sur la façon d’enseigner avec succès aux autres.
Le formateur stagiaire sera ensuite affecté à travailler de manière autonome avec les nouveaux employés, généralement dès le premier jour de leur entrée en fonction. Les tâches spécifiques qu’il ou elle enseigne varieront en fonction de la nature du travail et de l’environnement de travail, mais la plupart commenceront par un aperçu général de l’entreprise, ainsi que par la présentation du nouvel employé à ses collègues. Le stagiaire peut ensuite observer le formateur pendant qu’il ou elle travaille pendant les premiers jours, simplement en observant et en apprenant. Après une courte période de temps, le stagiaire peut alors commencer à faire le travail lui-même, sous la supervision du formateur, et poser des questions au besoin. Ce processus variera quelque peu en fonction de la complexité du travail.
La durée pendant laquelle le formateur stagiaire travaillera avec le nouvel employé variera également considérablement. Dans de nombreux cas, en particulier pour les emplois de bureau, il est d’environ deux semaines, souvent divisé en une semaine d’observation et une semaine de travail supervisé. Après ce laps de temps, le stagiaire est généralement prêt à effectuer ses tâches professionnelles par lui-même et est susceptible d’être beaucoup moins nerveux et inquiet à l’idée de commencer le travail. Cela peut également aider à augmenter le taux de rétention dans une entreprise.