Un transcripteur médical certifié convertit les enregistrements dictés par les médecins et autres professionnels de la santé en documents écrits. Il ou elle transcrit tous les types de dossiers, rapports et correspondances à des fins de communication avec les patients ou d’assurance. Un transcripteur peut travailler pour un cabinet privé, dans un hôpital ou une autre organisation, ou en tant qu’entrepreneur indépendant. Compte tenu de ses références, un transcripteur médical certifié est tenu à certaines normes d’exactitude, de confidentialité et de professionnalisme. Exceller dans ses fonctions de transcripteur peut souvent mener à des opportunités plus avancées dans le domaine médical.
Les transcripteurs médicaux certifiés travaillent dans un certain nombre d’endroits, y compris leur propre domicile, dans un hôpital ou un cabinet médical, ou pour une entreprise de transcription médicale. Ils peuvent également travailler dans des laboratoires ou des bibliothèques médicales. Les types de documents qu’ils transcrivent comprennent les dossiers des patients, les rapports administratifs et les résultats de recherche, pour n’en nommer que quelques-uns. Certains professionnels se concentrent uniquement sur la transcription, tandis que d’autres, y compris les secrétaires médicaux, peuvent le faire comme l’une des nombreuses responsabilités professionnelles.
Compte tenu de l’importance du matériel à transcrire, les transcripteurs médicaux certifiés ont généralement besoin de capacités d’édition supérieures en plus de leurs compétences de base en transcription. En plus de l’écriture, ils consacrent beaucoup de temps à la recherche et à l’analyse afin d’assurer l’exactitude de leurs produits finaux. Ils ont généralement besoin d’une expertise technique pour faire fonctionner l’équipement de transcription médicale et de la capacité de transcrire de manière efficace et précise. Une certaine connaissance de base des problèmes médicaux est généralement attendue, ce qui leur permet de saisir des termes et des concepts complexes.
Un transcriptionist médical certifié a un certain nombre d’outils à sa disposition. Ce qui était autrefois un long processus de transcription est devenu plus rationalisé avec l’évolution constante des aides technologiques. Un logiciel et un équipement de reconnaissance vocale, par exemple, peuvent aider un transcripteur médical certifié à convertir rapidement le matériel dicté en enregistrements écrits. Même sans disposer d’équipements de pointe, l’accès à Internet suffit souvent à lui seul à faciliter l’échange de matériel dicté.
Après avoir travaillé pendant deux ans ou plus dans un établissement de soins aigus ou spécialisé dans le paillis et obtenu une certification, un transcripteur médical certifié peut alors choisir un domaine d’intérêt spécifique; certains exemples courants incluent la radiologie et la pratique privée. Habituellement, il doit renouveler sa certification après trois ans en remplissant certaines conditions de formation continue. De nombreux transcripteurs médicaux certifiés continuent à superviser d’autres employés ou à gérer leurs propres bureaux, ce qui conduit à des opportunités plus avancées et à des salaires plus élevés. Quelques-uns des postes connexes qui peuvent être obtenus avec une formation supplémentaire sont des instructeurs, des codeurs et des techniciens des dossiers médicaux.