Les gens utilisent les évaluations de formation pour déterminer l’efficacité des sessions de formation. En bref, il existe deux types d’évaluations de la formation que les formateurs ont tendance à utiliser. Ils peuvent distribuer des évaluations aux stagiaires qui leur permettent de voir dans quelle mesure ils comprennent les supports de formation, ou ils peuvent distribuer des évaluations de formation qui leur permettent de comprendre leurs performances en tant que formateurs. Pour choisir la meilleure évaluation de formation, votre première étape devrait être de déterminer quel type de stratégie d’évaluation est le plus important pour vous. De nombreux formateurs trouvent que chaque type d’évaluation de la formation est utile, car l’un leur permet de s’assurer que les stagiaires sont capables d’effectuer correctement leurs tâches, et l’autre aide les formateurs à améliorer leurs propres performances.
C’est probablement une bonne idée de garder votre évaluation de formation courte, surtout si elle doit être effectuée pendant une session de formation. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit d’évaluations conçues pour évaluer la performance d’un entraîneur. Assurez-vous que les questions sont concises et qu’elles vous permettent d’acquérir les informations dont vous avez besoin pour déterminer si votre session de formation a été un succès.
Un autre conseil courant pour les formateurs qui souhaitent choisir la meilleure évaluation de formation consiste à utiliser des questions fermées. En d’autres termes, donnez aux stagiaires des options à choix multiples, des énoncés vrais ou faux ou des questions à réponse courte. Certains formateurs pourraient trouver que la meilleure évaluation de la formation, cependant, comprend des questions qui permettent aux stagiaires de donner des réponses détaillées. Par exemple, si vous voulez vous assurer que les stagiaires savent comment agir dans certaines situations, vous pouvez leur demander d’écrire, étape par étape, comment ils pourraient gérer certains scénarios.
Bien que les questions fermées soient souvent une excellente idée pour certaines évaluations de formation, il peut être judicieux de laisser les stagiaires parler librement de ce qu’ils ont aimé et n’ont pas aimé des sessions de formation. Même si certaines des informations qu’ils proposent ne sont pas pertinentes, elles peuvent au moins vous donner un certain recul sur la manière dont vos entraînements sont perçus. Au mieux, permettre aux stagiaires de s’exprimer librement pourrait vous donner de nouvelles idées.
Il est également important de considérer le mode par lequel vous pourriez distribuer une évaluation de la formation. L’une des méthodes les plus courantes consiste à distribuer des évaluations sur papier. Vous pouvez imprimer des copies, les distribuer à vos stagiaires, puis recueillir des informations et effectuer votre analyse. Cette méthode fonctionne souvent mieux avec de petits groupes.
Un formateur qui est confronté à un grand groupe et qui dispose d’un budget généreux pourrait envisager un logiciel d’évaluation de la formation. Cette méthode est pratique car les stagiaires peuvent télécharger leurs réponses directement dans un programme. Dans certains cas, les données des évaluations peuvent être enregistrées et représentées graphiquement ou cartographiées automatiquement par un programme.