La plupart des entreprises peuvent bénéficier d’au moins un classeur, bien que beaucoup aient plusieurs pièces de ce mobilier de bureau. Avant de remplir votre lieu de travail avec ce type de solution de stockage de bureau, vous devez prendre en considération quelques détails. Tout d’abord, pensez à la taille du classeur de bureau, car il doit être suffisamment grand pour contenir vos documents, mais suffisamment petit pour tenir facilement dans votre bureau. Vous voudrez probablement aussi considérer son apparence, car il est souvent idéal pour que ce meuble de bureau se fonde bien dans son environnement. De plus, certains types de classeurs ont des caractéristiques spéciales, telles qu’une serrure, une construction ignifuge ou des tiroirs verrouillés qui rendent peu probable le renversement du meuble.
Avant d’acheter un classeur de bureau, vous devez tenir compte de la taille de l’espace dont vous disposez et de la quantité de documents dont vous avez besoin pour y tenir. Certains classeurs sont courts et larges, ce qui signifie qu’ils peuvent se glisser sous un bureau ou une étagère pour maximiser l’espace. D’autres types sont hauts et étroits, ce qui peut être idéal si vous devez en installer quelques-uns dans votre bureau et que vous n’avez pas beaucoup d’espace supplémentaire. Avant de choisir ce bureau essentiel, cependant, vous devez également tenir compte de la taille typique des documents que vous devez classer. Si vous envisagez de classer principalement des papiers et des petits documents de format légal ou lettre, la plupart des armoires devraient convenir, mais les documents plus volumineux comprenant des affiches et des bleus peuvent nécessiter des classeurs plus larges.
Bien que votre classeur de bureau doive avoir un but pratique, il est utile d’en avoir un qui corresponde également à son environnement afin qu’il puisse compléter le décor de la pièce. C’est pourquoi il est conseillé de tenir compte des couleurs et du thème actuels de l’espace lors du choix d’un classeur de bureau. Par exemple, si vous avez un bureau en bois et des cadres photo en bois, une armoire en bois aura probablement du sens. D’un autre côté, le métal peut être meilleur si vous avez beaucoup de meubles en métal, ou si votre thème est considéré comme moderne. Quel que soit le matériau que vous choisissez, vous aurez généralement un large choix de teintes parmi lesquelles choisir, et vous pouvez les réduire en vous assurant que celle que vous choisissez correspond au reste du mobilier de bureau.
Si votre classeur de bureau contient des documents confidentiels, vous devriez essayer d’en obtenir un avec une serrure et une clé afin que seuls vous ou des employés sélectionnés y aient accès. Bien que cette tactique puisse protéger vos documents contre le vol, choisir une armoire en matériau ignifuge peut les protéger du feu. Une autre caractéristique de sécurité courante à laquelle il faut penser pour votre classeur de bureau est la présence de tiroirs verrouillés, ce qui signifie que vous ne pouvez ouvrir qu’un seul tiroir à la fois. Cela peut empêcher l’armoire de basculer, ce qui peut vous protéger, vos employés et les objets à l’intérieur et autour de l’armoire de classement.