Un classeur suspendu est un type d’outil souvent utilisé pour organiser les papiers et les dossiers, à la maison comme au bureau. Plusieurs variétés sont disponibles avec un certain nombre de choix différents qui peuvent être pris en compte dans votre décision. La taille, la sécurité et la mobilité sont quelques éléments à rechercher. Des fonctionnalités supplémentaires et le type de mécanisme de suspension utilisé peuvent également influencer votre décision.
L’espace dont vous disposez pour un classeur suspendu influencera probablement la taille et la forme que vous obtiendrez. Ils viennent généralement dans les types verticaux ou horizontaux. Les pièces verticales occupent moins d’espace mural que les pièces horizontales, mais les tiroirs s’étirent généralement beaucoup plus loin. Si cela vous pose problème, vous préférerez peut-être une version horizontale qui utilise plus d’espace mural, mais permet d’utiliser un grand nombre de fichiers dans un tiroir assez peu profond.
La mobilité du classeur suspendu peut également être une autre considération. Vous pourriez en avoir besoin d’un qui reste dans votre bureau à domicile pour une utilisation occasionnelle. Si vous êtes très mobile et avez besoin d’accéder régulièrement à vos dossiers, vous pouvez choisir d’utiliser un classeur mobile pour dossiers suspendus. Il existe également une option pour ceux qui choisissent de conserver leurs fichiers dans leur bureau, mais qui en ont encore besoin pour être quelque peu mobiles. L’utilisation d’une pièce sur roulettes vous permet de la déplacer dans une pièce ou un bureau.
La sécurité est une autre considération lors de l’achat d’un classeur suspendu. Si personne d’autre n’a accès à l’emplacement des fichiers, vous pouvez vous sentir confiant en en utilisant un qui n’a pas de capacité de verrouillage. Dans les bureaux ouverts ou les entreprises comptant de nombreux employés, il peut être plus pratique de choisir d’utiliser une armoire qui se verrouille. Cela pourrait aider à garder certains documents confidentiels.
Les pinces ou les bandes de support sont les deux moyens généralement utilisés pour suspendre des articles dans un classeur suspendu. Vous préférerez peut-être éviter d’utiliser des chemises de classement et utiliser à la place des pinces pour contenir des papiers dans votre armoire. Les dossiers sont un bon choix si vous avez une variété de documents qui doivent être séparés et classés.
Un certain nombre de types offrent quelques caractéristiques supplémentaires telles que des variétés anti-basculement et ignifuges. Surtout lorsque des armoires verticales sont utilisées, des modèles anti-basculement peuvent être très souhaitables pour aider à éviter le basculement. De plus, s’il est important pour vous de conserver les documents hébergés dans votre système, celui qui résiste au feu et à l’eau peut être important pour vous.