Choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks signifie examiner les aspects de l’activité de votre entreprise, y compris la taille, la capacité de stockage et le type d’inventaire, afin de déterminer quel système logiciel de gestion des stocks conviendra à votre entreprise. Un système logiciel de gestion des stocks devrait aider une entreprise à réduire les coûts de production. Les entreprises ayant des stocks ou des opérations dans plusieurs emplacements doivent choisir un logiciel de gestion des stocks doté de fonctionnalités d’inventaire avancées conçues pour plusieurs emplacements. Les petites entreprises peuvent généralement utiliser un logiciel de gestion des stocks de base conçu pour les entreprises disposant d’un seul emplacement d’inventaire.
Un progiciel correctement sélectionné pour la gestion des stocks peut aider une entreprise à bien plus que simplement rationaliser les stocks. Ce type de logiciel fournit des services et des données qui peuvent réduire les coûts de stockage des stocks. Il peut également réduire ou éliminer les interruptions de service causées par un manque d’inventaire disponible ou une commande insuffisante de matériaux. La plupart des progiciels de gestion des stocks intègrent également la possibilité de scanner les codes-barres et de faciliter les transactions de vente.
Les logiciels peuvent aider une entreprise à contrôler son inventaire, mais ils peuvent également être utilisés dans le cadre d’un effort plus important pour améliorer les opérations de l’entreprise. Les programmes de gestion des stocks font partie des pratiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement. La gestion de la chaîne d’approvisionnement est une méthode axée sur le contrôle du flux de matériaux et des stocks afin de maximiser la rentabilité des opérations de l’entreprise. Outre la gestion des stocks, la gestion de la chaîne d’approvisionnement comprend la gestion des flux de trésorerie et la coordination des opérations d’expédition.
Considérer les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin d’un progiciel peut vous aider à vous assurer d’obtenir le meilleur programme pour votre entreprise. Les fonctionnalités importantes d’un système logiciel de gestion des stocks incluent la possibilité de suivre l’inventaire de l’entreprise et d’afficher les informations dans une interface pratique à des fins commerciales. Certains systèmes de gestion des stocks peuvent automatiquement commander des stocks de matériaux et de produits lorsque le système enregistre une baisse en dessous d’un seuil défini. Cela peut aider les entreprises qui gèrent les stocks à réduire la quantité de stocks qui est inutilement stockée, ce qui peut à son tour réduire les coûts pour l’entreprise.
Une petite opération ayant besoin d’un système de gestion des stocks de base devrait opter pour un logiciel moins coûteux équipé des fonctionnalités limitées nécessaires dans une opération de petite à moyenne taille. Les fonctionnalités du système telles que la commande automatique peuvent être utiles pour une grande entreprise avec des poches profondes, mais peuvent s’avérer gênantes pour les petits budgets. Pour une entreprise disposant de fonds limités, les transactions automatiques peuvent être financièrement difficiles à gérer, ce qui rend inutile cette fonctionnalité d’inventaire avancée.