Le logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) est un logiciel conçu pour aider une entreprise à fonctionner plus efficacement en intégrant ses nombreux départements dans un seul système qui permet à tous les utilisateurs d’enregistrer et de partager des données dans toute l’entreprise. Lorsque vous décidez d’un ERP pour aider à rationaliser les opérations de votre entreprise, la chose la plus importante est d’obtenir un système fiable adapté à votre entreprise. Cela inclut la recherche d’un service logiciel ERP de fabrication adapté à la taille et au type de votre entreprise, ainsi que la recherche d’un système adapté à votre budget. Les systèmes basés sur le Web peuvent être moins chers que la maintenance de serveurs ERP sur site, mais le fait de conserver un serveur au siège de votre entreprise peut éviter des problèmes lorsque l’ERP est vital pour les opérations de l’entreprise.
Les éléments à prendre en compte lors du choix d’un ERP incluent les fonctionnalités du programme, le coût et la facilité d’utilisation. Une société ERP qui offre un support fiable aux clients ERP peut être précieuse en cas de problème avec un ERP. Plus une entreprise proposant un logiciel ERP de fabrication met du temps à résoudre un problème avec votre système, plus vous perdez d’argent et de clients en raison d’un manque d’accès aux données ERP.
Pour les entreprises qui gèrent une grande quantité de données ERP importantes, la meilleure option peut être un système sur site. Les services ERP sur site diffèrent des services ERP basés sur le Web que les fabricants de logiciels ERP proposent en ligne. Les serveurs conservés sur place sont accessibles aux travailleurs dans le bâtiment, et ils ne dépendent pas de la cohérence de la connexion Internet pour garder l’ERP accessible. Les serveurs sur site coûtent plus cher car ils nécessitent un technicien sur site.
Obtenir le mauvais logiciel ERP de fabrication peut entraîner des problèmes aussi graves que l’arrêt des opérations de votre entreprise. Les problèmes que vous pourriez rencontrer lorsque vous utilisez le mauvais ERP pour votre entreprise incluent un manque de fonctionnalités utilisables, des temps d’arrêt du système ERP et des protestations des employés contre la mise en œuvre du programme. Ces problèmes peuvent être évités en examinant attentivement les besoins de votre entreprise en matière d’ERP et en insistant sur les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un ERP.
Le logiciel ERP de fabrication est généralement utilisé par les grandes entreprises de fabrication qui traitent un gros volume de travail. Si votre entreprise est plus petite et que la plupart des systèmes ERP semblent trop compliqués et coûteux pour votre budget, vous pouvez bénéficier de l’utilisation de programmes de suivi spécifiques au lieu d’un ERP encombrant. Les options de suivi des données de l’entreprise incluent des outils tels que des logiciels de comptabilité, des feuilles de calcul de factures ou des programmes d’inventaire qui peuvent être utilisés pour améliorer les opérations de votre entreprise.