De nombreux aspects doivent être pris en compte lors du choix du meilleur progiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP). Vous devrez évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et les comparer avec les options de progiciels ERP disponibles, en éliminant les programmes ou services étrangers qui ne répondront pas à vos besoins. C’est aussi une bonne idée de considérer la facilité de personnalisation et d’utilisation, la sécurité et la prise en charge de l’intégration des nombreuses options disponibles.
Les premières choses à établir sont les principales exigences de votre entreprise ou de votre entreprise. Il peut être utile d’inclure tous ceux qui doivent faire partie du progiciel ERP ou qui ont un intérêt dans son succès. Ensemble, vous devez compiler une liste des exigences que doit avoir le package et comparer les présentations ou les possibilités d’éliminer les packages qui ne semblent pas couvrir tous vos besoins. Il peut être impossible pour un progiciel ERP de répondre à 100 % à ces besoins, il est donc important de comprendre si certains sont personnalisables ou non. Une exigence clé à inclure est le budget, qui peut vous aider à trouver des fournisseurs ou des packages qui répondent à vos besoins et ne coûtent pas plus que ce que votre entreprise peut dépenser.
Bien que ce ne soit pas à vous ou à quiconque dans votre entreprise d’utiliser le logiciel dans le package ERP choisi, il est important de comprendre si tous les aspects peuvent facilement s’intégrer aux systèmes et au flux de travail de votre entreprise. Cela signifie évaluer les aspects techniques du package et avoir une idée du type de support personnalisé auquel vous pouvez vous attendre. Bien qu’un package puisse sembler très bon lors d’une présentation ou d’une démonstration, il est important de poser des questions spécifiques à vos systèmes et de vous assurer que s’il y a des problèmes, vous pouvez obtenir rapidement de l’aide.
Il est également très important pour la plupart des entreprises de savoir à quel point le package ERP présenté est sécurisé. Les données d’une entreprise peuvent être son atout le plus important, il est donc très important pour la plupart de les garder en sécurité. Il peut être nécessaire de poser de nombreuses questions et même de procéder à des évaluations du personnel pour s’assurer qu’un package fournit les mesures de sécurité nécessaires pour protéger les informations sensibles.
Dans la plupart des cas, il faudra du temps, de l’énergie et des compromis pour trouver le meilleur package ERP. Votre entreprise devra peut-être rencontrer plusieurs présentateurs et évaluer de nombreux forfaits avant de trouver celui qui convient. Souvent, il est utile d’éviter un long contrat avant d’essayer un service et de troquer les prix pour respecter le budget.