La préparation des charges sociales est obligatoire pour toutes les entreprises américaines, qui doivent retenir de l’argent sur les chèques de paie de tous les employés pour satisfaire aux obligations fiscales fédérales et aux obligations envers les systèmes Medicare/Medicaid et de sécurité sociale. En tant que tel, choisir le bon service de préparation des déclarations de revenus implique de déterminer quelle personne ou entreprise est la mieux à même d’aider l’entreprise à respecter ces obligations. Les facteurs de choix du bon service de préparation des déclarations de revenus comprennent la vérification des informations d’identification de ceux qui fournissent le service, l’examen du niveau d’expérience de ceux qui fournissent le service et la comparaison des coûts et des offres des différents fournisseurs de services.
La première question essentielle lors du choix d’un service de préparation des déclarations de salaire est de savoir si les personnes qui fournissent le service sont des experts-comptables agréés (CPA) ou des avocats fiscalistes. Bien qu’il soit possible et légal dans de nombreux États qu’une personne devienne un préparateur d’impôts sans ces informations d’identification, il est généralement conseillé d’embaucher quelqu’un qui possède l’une des deux désignations professionnelles. Les CPA et les avocats fiscalistes sont mieux formés et les exigences en matière de licences sont plus strictes que celles énoncées pour ceux qui ne sont que des préparateurs de déclarations.
La prochaine préoccupation lors du choix d’un service de préparation des déclarations de salaire est de savoir si ce service a de l’expérience avec une entreprise de la taille de votre entreprise. Une petite entreprise aura des besoins différents en matière de préparation des charges sociales qu’une entreprise comptant des centaines ou des milliers d’employés. En tant que petite entreprise, cela ne peut pas faire de mal d’opter pour un préparateur d’impôts ayant plus d’expérience avec les grandes entreprises, mais si votre entreprise est de taille importante, vous ne voulez surtout pas que quelqu’un fasse votre préparation des charges sociales à moins qu’il ne l’ait fait pour organisations de taille similaire.
Vous devrez également examiner attentivement les services fournis. L’expert-comptable ou le préparateur garantira-t-il son travail et vous assistera-t-il en cas d’audit ? Si ce n’est pas le cas, cela devrait être un signal d’alarme indiquant que la personne avec qui vous traitez n’a pas confiance en ses capacités, et vous ne devriez pas l’être non plus.
Enfin, considérez le coût des services fournis. Le coût est-il comparable au niveau d’expérience du préparateur et à l’étendue du service fourni ? Le coût est-il dans le budget que votre entreprise peut se permettre de payer ? Le niveau de coût doit être à la fois raisonnable et conforme au niveau d’expertise du service de préparation des déclarations.