Les opportunités d’approvisionnement sont définies comme des situations où l’utilisation de concepts d’approvisionnement peut sauver une organisation. Ces opportunités sont généralement centrées sur les économies de coûts, l’efficacité accrue et la réduction des frais généraux liés aux activités d’achat. Le concept principal de l’approvisionnement stratégique est que, grâce à des initiatives avancées de planification, d’ordonnancement et d’achats groupés, une entreprise peut réaliser des économies importantes.
La mise en œuvre des achats stratégiques au sein d’une entreprise nécessite de se concentrer sur trois concepts d’approvisionnement : l’utilisation de systèmes de gestion des données d’approvisionnement, les achats groupés et les services d’approvisionnement centralisés. Les concepts d’approvisionnement stratégique nécessitent une communication et une coopération entre l’unité commerciale, les services financiers et l’approvisionnement pour être mis en œuvre efficacement. Même un concept simple, comme encourager les achats planifiés, peut entraîner des problèmes opérationnels majeurs s’il n’est pas discuté avec l’unité commerciale.
L’identification des opportunités d’approvisionnement nécessite également une communication entre plusieurs domaines. La plupart des entreprises utilisent les services d’un analyste des achats ou d’affaires pour aider à identifier ces domaines. L’objectif principal de ce rôle est d’examiner les activités liées à l’approvisionnement sur une période de temps et de déterminer les économies en dollars qui pourraient être réalisées grâce à la mise en œuvre de concepts d’approvisionnement standard.
Les achats répétitifs constituent un excellent point de départ pour rechercher des opportunités d’approvisionnement. Regardez une marchandise ou un produit qui est assez générique et qui est requis dans une gamme de départements. Les fournitures de bureau ou le papier informatique sont de bons exemples de ce type de produit. En examinant les données d’approvisionnement, examinez le nombre de fournisseurs actuellement utilisés pour répondre à ce besoin et déterminez le total dépensé pour ces produits sur une période de trois ans.
Émettre une demande de proposition (RFP) à tous les fournisseurs ou aux fournisseurs actuellement utilisés par l’entreprise. Dans votre demande de propositions, indiquez le panier de marchandises pour lequel vous avez besoin d’un prix, les besoins de livraison, les conditions de paiement et toute autre exigence spécifique. Passez en revue les réponses et sélectionnez le fournisseur qui offre la meilleure combinaison de prix, de qualité et de service. Il devrait y avoir des économies importantes entre le montant dépensé avec plusieurs fournisseurs et le coût d’une seule entreprise.
Un autre excellent moyen d’identifier les opportunités d’approvisionnement consiste à examiner l’aspect administratif de l’approvisionnement. Déterminez combien de temps est actuellement consacré à la sélection des fournisseurs, à l’obtention de devis et aux réunions avec le personnel de vente. Sélectionnez un produit avec un volume élevé de transactions et créez une liste de fournisseurs préférés. Créez un accord de tarification négocié avec ces entreprises, puis fournissez la liste aux départements. Ce processus élimine une grande partie du travail sans valeur ajoutée et crée un processus plus efficace.