Un commis aux admissions recueille et enregistre des informations sur les personnes qui sont admises dans un établissement médical ou éducatif. Vous devez avoir une personnalité amicale et être bien organisé avant d’envisager cette profession. Un diplôme d’études secondaires est généralement la formation minimale requise pour devenir commis aux admissions. La plupart des employeurs offrent une période de formation en cours d’emploi pour cette carrière. Après être devenu préposé aux admissions, vous serez responsable de l’accueil des personnes et de l’enregistrement des informations importantes à leur sujet.
Un certain nombre de compétences et de traits personnels sont nécessaires pour cette profession. D’excellentes compétences organisationnelles et le souci du détail sont essentiels pour cette carrière. Vous devez également être capable de travailler sans supervision ou en équipe pour réussir dans cette profession. Une personnalité extravertie et amicale est nécessaire pour bien interagir avec les personnes qui demandent à être admises dans l’établissement. Vous devrez également rester calme sous la pression pendant les périodes de pointe d’activité.
Pour devenir préposé aux admissions, vous aurez probablement besoin d’un diplôme d’études secondaires ou d’un certificat équivalent. Vous devriez essayer de suivre des cours de dactylographie et de compétences informatiques de base au lycée pour vous préparer à cette carrière. Il peut également être nécessaire d’obtenir une certification dans certains types de logiciels informatiques pour améliorer vos perspectives d’emploi. Certains employeurs peuvent exiger que vous déteniez un diplôme spécialisé d’un collège communautaire de deux ans, qui comprend souvent des cours de terminologie médicale, des feuilles de calcul de comptabilité et la tenue de dossiers.
La plupart des employeurs exigent que vous suiviez une certaine formation en cours d’emploi avant d’obtenir un emploi à temps plein dans cette carrière. Cette formation pratique commence généralement par un emploi de débutant jusqu’à ce que vous ayez acquis les compétences nécessaires pour cette carrière. Vous serez probablement affecté à un poste de commis au dossier afin d’apprendre le système particulier de tenue de dossiers utilisé par votre employeur. Cela peut nécessiter l’apprentissage d’un type particulier d’application logicielle ou de système de classement papier. Une fois ces compétences fondamentales acquises, vous serez autorisé à interagir directement avec les personnes admises dans l’établissement.
Ces professionnels travaillent généralement à la réception d’un établissement médical ou éducatif pour accueillir et traiter les admissions entrantes. Une fois que vous êtes devenu commis aux admissions, vous devrez suivre avec précision les personnes admises dans l’établissement. Vous poserez des questions spécifiques pour recueillir des informations importantes dont les autres membres du personnel ont besoin. Ces informations doivent être enregistrées avec précision et conservées en toute sécurité pour une utilisation future. Les commis aux admissions peuvent souvent accéder à un poste de supervision avec une formation complémentaire et une expérience de travail.