Si vous êtes bon avec les chiffres et que vous aimez le travail de bureau, vous voudrez peut-être devenir administrateur de la paie. Un diplôme d’études secondaires et une formation en cours d’emploi vous qualifieront pour travailler dans ce domaine de carrière; cependant, certains employeurs préféreront que vous ayez un diplôme d’associé. De plus, la certification en tant qu’administrateur de la paie aidera également les employeurs à vous remarquer. Aux États-Unis (US), pour devenir un administrateur de la paie conforme aux modifications législatives, vous devrez souvent poursuivre vos études de façon régulière. Après avoir obtenu un poste d’entrée de gamme et acquis de l’expérience, votre objectif de carrière de devenir ce type d’administrateur sera rapidement atteint.
Même si ce n’est pas une exigence, terminer un programme de diplôme d’associé lié aux finances est très avantageux lorsque vous souhaitez devenir administrateur de la paie. Vous apprenez à lire et à interpréter les informations fiscales, à gérer les dossiers des employés, à préparer les déclarations de revenus, etc. Pendant que vous terminez un programme menant à un diplôme, assurez-vous de suivre des cours d’informatique, car les connaissances en informatique sont presque toujours indispensables pour les personnes souhaitant devenir administrateur de la paie.
Si vous décidez de suivre un programme menant à un diplôme dans un collège accrédité, essayez d’obtenir un poste de débutant tout en terminant vos études. La formation en cours d’emploi que vous recevrez en plus de ce que vous apprendrez au cours de votre programme de cours vous aidera rapidement à devenir un administrateur de la paie compétent. De nombreux employeurs seront également plus enclins à vous embaucher si vous avez déjà de l’expérience.
Vous travaillerez très probablement au sein d’un service des ressources humaines, vous devriez donc être capable de bien travailler avec les autres lorsque vous souhaitez devenir administrateur de la paie. Votre capacité à travailler efficacement et professionnellement doit être excellente, ainsi que votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. L’une des compétences les plus importantes à posséder lorsque vous travaillez comme administrateur de ce type est d’être capable de gérer tous les dossiers que vous traiterez de manière confidentielle.
Les lois législatives et fiscales étant en constante évolution, vous devez toujours poursuivre vos études. Aux États-Unis, l’American Payroll Association (APA) propose des programmes auxquels vous pouvez participer pour vous tenir au courant des nouvelles lois en matière d’impôt et de déduction. Plusieurs fois, vous devrez modifier les procédures afin de rester en conformité avec les lois, donc assister aux programmes est très avantageux.
Aux États-Unis, vous avez également la possibilité d’obtenir une certification en tant qu’administrateur de la paie. Cette certification est obtenue par l’APA et est très appréciée des employeurs. Chaque fois que vous souhaitez faire progresser votre rôle en tant que ce type d’administrateur, par exemple dans un gestionnaire de paie, la certification est extrêmement bénéfique.