Une réceptionniste juridique est souvent employée comme assistante administrative ou même chef de bureau dans un cabinet d’avocats. En conséquence, il peut être un peu plus difficile et nécessiter des connaissances un peu plus spécialisées de devenir réceptionniste juridique que de devenir tout autre type de réceptionniste. Bien qu’une réceptionniste juridique ne soit pas la même chose qu’un parajuriste, de nombreuses personnes suivent des cours de parajuriste afin de travailler pour un cabinet d’avocats, simplement pour augmenter leurs qualifications. À tout le moins, il sera nécessaire d’avoir une expérience de bureau avant d’être qualifié pour devenir réceptionniste juridique.
Cela signifie que vous devriez commencer par acquérir une expérience de bureau administratif et de réceptionniste. Il existe un certain nombre de différents types de bureaux qui embaucheront des personnes pour travailler comme réceptionnistes sans beaucoup d’expérience. C’est un excellent moyen d’apprendre comment fonctionnent les bureaux et comment utiliser les équipements de bureau, tels que les systèmes téléphoniques multilignes, les télécopieurs et autres. Vous apprendrez également à utiliser différents types de logiciels de bureau qui seront importants pour tout type de travail de réceptionniste. Il serait très difficile de devenir réceptionniste juridique sans aucune expérience de bureau existante comme celle-ci.
Une autre façon de devenir réceptionniste juridique est de suivre des cours universitaires. Même si l’université n’est pas obligée de devenir réceptionniste, une personne travaillant dans un cabinet d’avocats devra probablement traiter quotidiennement beaucoup de terminologie juridique, et il pourrait être très utile d’avoir des connaissances juridiques existantes. Par conséquent, suivre des cours tels que des cours de formation parajuridique pourrait être un excellent moyen d’accroître vos connaissances et d’être embauché. Si vous décidez que vous l’aimez, vous pouvez même choisir de terminer un diplôme de parajuriste, puis vos options de carrière augmenteront encore plus.
Une fois que vous avez de l’expérience, de l’éducation ou une combinaison de celles-ci, vous pouvez passer à l’étape suivante pour devenir réceptionniste juridique en postulant à des emplois ou en envoyant simplement votre CV à divers cabinets d’avocats. Si vous êtes convoqué pour un entretien, assurez-vous de vous habiller de manière très professionnelle – dans un tailleur, par exemple – et soyez prêt à discuter de vos compétences et de vos qualifications. Les réceptionnistes légaux doivent être amicaux, polis et professionnels à tout moment, ainsi que capables de faire preuve de discrétion. De plus, il est important d’être motivé et responsable, car certaines réceptionnistes sont en fait responsables de la gestion du bureau si l’avocat est absent lors d’une réunion, au tribunal, etc. cela est particulièrement vrai des petits cabinets d’avocats.