Si vous avez une excellente capacité d’écoute, des compétences en dactylographie supérieures à la moyenne et un intérêt général pour le travail de bureau, une carrière de transcripteur professionnel pourrait convenir à vos compétences. La transcription commerciale est une carrière lucrative qui consiste à écouter des notes enregistrées sur un appareil audio, puis à transcrire les mots sur un document spécialement formaté pour une utilisation ultérieure. Pour devenir transcripteur professionnel, il est important de comprendre les compétences de base, la formation et les exigences du poste afin de déterminer s’il s’agit de la bonne carrière pour vous.
Les transcriptionists d’affaires peuvent travailler dans les bureaux ou à la maison. Il existe des affectations à temps plein et à temps partiel pour les transcripteurs d’entreprise dans de nombreux secteurs différents, notamment la finance, les soins de santé, la recherche, les agences gouvernementales et de nombreux autres domaines commerciaux généraux. Les transcripteurs professionnels bénéficient souvent d’environnements de travail confortables et sont assis à des bureaux pendant la majeure partie de la journée de travail.
Les exigences générales en matière de formation pour devenir transcripteur commercial incluent au moins un diplôme d’études secondaires et une formation supplémentaire en dactylographie commerciale et en traitement de documents. De nombreux transcripteurs d’entreprise suivent des cours de commerce de niveau débutant à l’école ou au collège et apprennent les techniques de dactylographie et de clavier à l’aide d’ordinateurs de bureau. Certaines organisations exigent également une certification en transcription ou au moins un diplôme de deux ans en commerce pour être prises en compte pour un emploi.
La formation pour devenir transcripteur professionnel peut être obtenue par le biais d’un programme commercial régional ou en ligne proposé par un collège, une université ou une école de métiers. La formation dure généralement de six à dix-huit mois et un certificat général d’achèvement est fourni. Certains transcripteurs d’entreprise généralistes sont également autodidactes après des années de travail dans des environnements de bureau, de sorte que l’expérience peut remplacer une certification réelle.
Les compétences nécessaires pour être un professionnel de la transcription commerciale comprennent une vitesse de frappe d’au moins 65 mots par minute, un haut niveau de précision et d’excellentes compétences grammaticales. Les capacités d’écoute sont d’une importance vitale, car le transcripteur professionnel devra écouter activement les enregistrements de réunions, de notes de service et d’autres événements professionnels. De plus, une connaissance générale de la sténographie est utile pour rédiger des procès-verbaux de réunion.
En plus des compétences évidentes pour devenir transcripteur professionnel, il existe un équipement de transcription spécial qui doit être utilisé pour traiter de grandes quantités de documents commerciaux. Pouvoir utiliser une machine à dicter et des micro-cassettes ou un ordinateur de bureau qui comprend un logiciel de transcription, des pédales et des écouteurs est une nécessité pour que les transcripteurs travaillent efficacement. Une bonne utilisation de l’équipement peut rendre un transcripteur d’entreprise beaucoup plus apte à effectuer le travail répétitif que la transcription implique.