Vous devez commencer votre lettre de congé de maternité avec votre nom et votre adresse tapés dans le coin supérieur droit de la page. En dessous, vous devez vous adresser à la personne à qui la lettre est destinée, comme votre patron ou votre superviseur. Sous le nom du destinataire de votre lettre, vous devez taper la date actuelle. Le corps de la lettre va ensuite, et dans ce domaine, vous devez expliquer que vous êtes enceinte et révéler à quel moment vous commencerez à prendre votre congé de maternité. Vous devez également vous assurer de mentionner à quelle date précise vous prévoyez de revenir du congé de maternité ainsi que tout autre détail important avant de clôturer votre lettre de congé de maternité avec quelques mots d’appréciation à votre supérieur pour avoir pris le temps de lire la lettre et votre Nom.
Avant de rédiger votre lettre de congé de maternité, vous voudrez peut-être prendre le temps de vous renseigner sur les politiques de votre entreprise en matière de congé de maternité. C’est une bonne idée de savoir à l’avance si vous avez droit à un congé de maternité payé ou si vous ne serez pas payé pendant votre absence, car ces facteurs peuvent affecter la durée de votre congé de maternité. De plus, vous devriez savoir combien de temps votre entreprise autorise le congé de maternité. Différentes entreprises ont mis en place des règles différentes concernant la durée de votre absence du travail, mais la majorité des entreprises autorisent au moins deux mois. Dans certaines régions du monde, il n’est pas rare que les femmes puissent prendre une année entière de congé de maternité payé.
Les informations de base les plus importantes que votre lettre de congé de maternité doit contenir sont les dates de début et de fin de votre congé de maternité prévu. Il y a quelques autres détails importants que vous pourriez également envisager d’ajouter, comme la façon dont vous préférez être contacté pendant votre congé. Certaines femmes peuvent préférer être contactées par e-mail, tandis que d’autres préfèrent les appels téléphoniques. De plus, certaines femmes ne veulent pas être contactées du tout à moins qu’il ne s’agisse d’une situation de travail urgente et vous devez le préciser dans votre lettre si c’est ce que vous ressentez. Vous pourriez également envisager d’inclure des informations spécifiques sur les projets de travail que vous ne pourrez pas terminer pendant votre absence, et vous pourriez donner à votre superviseur des suggestions quant à qui pourrait être en mesure de terminer le travail en votre absence.
Vous pouvez également mentionner à votre patron dans votre lettre de congé de maternité que vous êtes ouvert à la discussion et à la négociation concernant vos projets de congé de maternité. Si vous et votre patron parvenez à un accord concernant votre absence qui ne reflète pas ce que vous avez écrit dans votre lettre, vous devez vous assurer d’ajuster votre lettre en conséquence. Une fois que les détails de votre congé sont définis et acceptés par votre patron, vous devez demander à votre patron de signer et de dater votre lettre. Une fois la lettre signée et datée, veillez à ce que vous et votre patron ayez une copie au cas où une divergence concernant votre congé surviendrait à l’avenir.