Lorsque vous incorporez une entreprise, vous créez une entité juridique distincte. Les étapes que vous devrez suivre pour incorporer une entreprise peuvent dépendre de l’endroit où vous souhaitez vous incorporer. Dans la plupart des endroits, cependant, vous devrez choisir un nom commercial, déposer des statuts, créer des règlements et choisir les membres du conseil d’administration dans le cadre de ce processus. Vous devrez probablement également payer des frais de dépôt, et de nombreuses juridictions vous demanderont d’obtenir un numéro d’identification fiscale distinct pour la nouvelle société. Étant donné que les documents que vous devrez déposer et les étapes à suivre peuvent varier d’un endroit à l’autre, vous feriez mieux de commencer le processus de constitution en apprenant les exigences spécifiques de la juridiction que vous avez choisie pour votre société.
Une partie importante de la constitution d’une entreprise peut consister à décider qui sera l’agent enregistré de la société. Il peut s’agir de vous, d’un avocat, d’une autre personne impliquée dans votre entreprise ou même d’un membre de votre famille. La personne que vous choisirez recevra habituellement les formulaires et les avis au nom de la société pendant qu’elle est en activité. Dans la plupart des cas, l’agent enregistré doit résider dans la juridiction dans laquelle vous allez vous constituer en société.
Par rapport à d’autres structures commerciales, la création de sociétés peut être coûteuse. Dans certains endroits, les frais de constitution d’une entreprise dépassent largement les 100 dollars américains (USD). Si vous choisissez d’engager un avocat pour vous aider à constituer votre entreprise, vous devrez peut-être payer des centaines de dollars pour les frais d’avocat en plus des frais de dépôt. De plus, il existe des services d’incorporation qui peuvent gérer le dépôt pour vous. Ils sont souvent moins chers que l’embauche d’un avocat pour s’occuper de cette tâche, mais ils peuvent être plus coûteux que de remplir vous-même les documents de constitution.
Vous devrez généralement déposer des statuts constitutifs lorsque vous constituerez également une entreprise. Vous pouvez obtenir des instructions pour le dépôt des statuts auprès de l’organisme gouvernemental responsable de l’acceptation et de l’examen de vos documents. Cependant, vous devrez généralement indiquer le nom et l’adresse principale de votre société, le but de votre société et les noms de ceux qui l’incorporent. De plus, vous devrez peut-être indiquer le nombre d’actions qui seront émises et la catégorie d’actions que vous avez choisie.
La préparation des statuts de l’entreprise fait également partie du processus d’incorporation d’une entreprise. Vous pouvez couvrir des choses telles que les dates et heures des assemblées d’actionnaires et comment vos assemblées d’actionnaires se tiendront. Vous pouvez également inclure des informations sur la façon dont vous élirez les membres du conseil d’administration de votre société et les responsabilités que les membres du conseil auront.
Vous devrez généralement tenir une assemblée pour élire le conseil d’administration de votre société dans le cadre de la création d’une entreprise avec cette structure juridique. Ces personnes aideront à superviser la société et à s’assurer qu’elle est gérée d’une manière qui protège les intérêts de ses actionnaires. Selon l’endroit où vous vous trouvez, vous devrez peut-être également demander un numéro d’identification fiscale distinct pour l’entreprise avant qu’elle ne puisse être constituée.