Les étapes que vous devrez suivre pour localiser les actes de naissance de l’hôpital peuvent dépendre de la raison pour laquelle vous essayez de les localiser et s’il s’agit de vos dossiers ou de ceux d’une autre partie. En général, vous pouvez contacter le service des archives médicales d’un hôpital pour obtenir les actes de naissance auxquels vous avez légalement droit. Habituellement, vous devrez fournir une demande écrite pour les dossiers et signer des formulaires pour les obtenir. Si vous souhaitez obtenir les documents nécessaires pour effectuer des recherches généalogiques, vous pouvez commencer votre recherche en utilisant des sites Web de généalogie et en contactant le service des registres d’état civil de la juridiction appropriée. Dans de nombreux cas, cependant, les dossiers hospitaliers très anciens sont difficiles, voire impossibles à obtenir, et vous aurez peut-être un peu plus de succès pour localiser les certificats de naissance et les annonces.
Pour localiser les actes de naissance de l’hôpital, vous pouvez commencer par contacter l’hôpital en question et demander à parler à quelqu’un du service des archives médicales. Un représentant de ce service vous informera probablement des procédures de divulgation des informations et vous devrez les suivre pour obtenir les informations dont vous avez besoin. Habituellement, de telles demandes vous obligeront à signer un formulaire de divulgation d’informations. Dans la plupart des cas, vous devrez également prouver votre droit aux informations que vous demandez. Par exemple, vous devrez peut-être prouver que vous demandez votre propre acte de naissance ou que vous êtes le parent de la personne en question.
Si vous essayez de localiser les actes de naissance d’un hôpital pour d’autres raisons, telles que la recherche généalogique, votre travail peut s’avérer un peu plus difficile. Vous pourriez trouver un site Web de recherche ou d’archives généalogiques utile pour démarrer avec ce type de recherche. Dans de nombreux cas, cependant, les gens apprennent que de très anciens actes de naissance d’hôpitaux ont été détruits ou perdus. Si vous les localisez, vous pourriez alors être confronté à l’obstacle de prouver que vous avez le droit d’y accéder en vertu des lois de la juridiction. Dans certains cas, vous trouverez peut-être plus facile de localiser les annonces de naissance et parfois même les certificats de naissance que d’obtenir les actes de naissance des hôpitaux.
Le service des archives de l’état civil de votre juridiction peut être une source d’aide lorsque vous souhaitez obtenir des informations sur la naissance d’un parent mais que vous n’avez pas besoin des registres de naissance de l’hôpital. Souvent, ces départements ont des procédures spéciales pour les personnes intéressées par les informations de naissance pour la recherche généalogique. Si vous avez vraiment besoin de dossiers hospitaliers, un service d’état civil peut fournir des informations sur le lieu et la date de naissance de votre proche. Ensuite, vous pouvez rechercher les hôpitaux qui se trouvaient dans la région à l’époque et, s’ils s’y trouvent toujours, demander les dossiers dont vous avez besoin.