La rédaction d’une évaluation des performances peut être réalisée de plusieurs manières, et les éléments les plus importants à prendre en compte sont les exigences de l’entreprise et les attentes de l’employé. De nombreuses entreprises ont des processus très spécifiques utilisés pour rédiger une évaluation des performances, garantissant que chaque employé bénéficie d’un traitement équitable. De même, les employés qui travaillent depuis longtemps dans une certaine industrie s’attendent souvent à des types spécifiques de critiques de la part des évaluations de performance. La seule façon pour qu’une évaluation soit efficace pour améliorer les performances des employés et guider l’avancement de carrière est que l’évaluation soit cohérente, utile et professionnelle.
La première étape lorsque vous vous préparez à rédiger une évaluation des performances consiste à organiser vos pensées, de préférence de manière à mettre en évidence non seulement les performances récentes, mais également les évaluations antérieures. L’organisation est essentielle lorsque vous essayez de rédiger une évaluation des performances qui sera à la fois utile et juste, car le fait de ne pas organiser vos pensées peut faire ressortir des événements plus récents ou extrêmement convaincants par rapport à la performance globale. De nombreuses entreprises utilisent également les commentaires d’autres employés dans le cadre d’une évaluation des performances, et il est important de lire et d’évaluer attentivement ces rapports avant de se lancer dans la rédaction proprement dite.
Structurellement, une évaluation des performances peut prendre plusieurs formes. Cependant, le modèle utilisé pour rédiger une évaluation des performances est presque toujours mis à la disposition du superviseur qui rédige l’évaluation. Il est important de s’assurer que tous les avis suivent des modèles similaires, même si le contenu peut être assez différent. Cela permet une comparaison facile entre les employés lors de l’examen des évaluations de performance à des fins d’avancement ou de licenciement. Le choix du modèle utilisé pour rédiger une évaluation des performances est une question généralement laissée au superviseur et à ses pairs, mais il est important de structurer l’évaluation de manière réfléchie et de s’assurer que le modèle correspond à l’entreprise et au processus d’évaluation.
En fait, la rédaction de l’évaluation des performances nécessite généralement un peu de pratique, mais peut devenir très simple une fois que le modèle est familier. Une fois les documents rassemblés, il ne reste plus qu’à placer les informations pertinentes au bon endroit et à faire circuler le document en termes de narration. Avoir des compétences de base en écriture facilitera cette tâche, et lire le document à haute voix peut être un excellent moyen de s’assurer qu’il ressemble à une critique rédigée par un professionnel. Une considération stylistique importante à retenir lors de la rédaction du contenu réel de l’évaluation est que l’utilisation d’un langage neutre est absolument essentielle pour s’assurer que les employés ne se sentent pas menacés par l’évaluation. Même les informations négatives peuvent être présentées sous un jour neutre par un superviseur qualifié, ce qui peut aider les employés à cultiver le désir de s’améliorer plutôt que d’éprouver du ressentiment.