La meilleure façon de se préparer à l’examen de professionnel des ressources humaines est de s’acquitter de vos responsabilités professionnelles en tant que professionnel des ressources humaines (RH), si vous êtes employé en tant que tel, et d’examiner méthodiquement l’ensemble des connaissances à partir desquelles les questions du test sont tirées. De plus, utiliser des guides d’étude, passer des tests pratiques et suivre un cours de préparation sont d’autres méthodes qui peuvent vous aider à vous préparer à votre examen. Ceux qui réussissent l’examen reçoivent la certification de professionnel en ressources humaines (PHR), ce qui en fait une étape importante dans une carrière en RH ; historiquement, cependant, près de 40% de tous ceux qui passent l’examen ne réussissent pas.
L’examen Professionnel en ressources humaines, un test complet de 225 questions administrées en une seule séance sur une période de quatre heures, est administré deux fois par an dans des sites du monde entier. La fenêtre d’inscription est généralement ouverte pendant environ deux mois et se ferme au moins six semaines avant la date du test. Ainsi, vous disposez d’au moins six semaines pour vous préparer à l’examen, et généralement beaucoup plus longtemps si votre décision de passer l’examen a été prise avant la date limite d’inscription.
L’examen lui-même est créé par le Human Resources Certification Institute (HRCI), qui fait partie de la Society for Human Resource Management (SHRM). HRCI prépare et vend du matériel de préparation aux examens, y compris des guides d’étude et des exemples de tests. De plus, HRCI publie en ligne un aperçu très complet de la matière couverte par l’examen. Ce matériel comprend six domaines de connaissances fonctionnelles, tels que les relations avec les employés et les relations de travail, la rémunération et la planification stratégique, et explique en détail les responsabilités et les connaissances attendues d’un professionnel des ressources humaines dans chaque domaine.
La façon dont vous vous préparez à l’examen de professionnel des ressources humaines est basée sur vos propres habitudes d’étude et votre style d’apprentissage. Certaines personnes apprennent mieux par elles-mêmes, en établissant leurs propres plans d’études et en travaillant à leur propre rythme. Si tel est votre style, vous pouvez utiliser le plan de contenu d’examen en ligne gratuit comme guide d’étude et développer votre propre programme. D’autres trouveront plus pratique et efficace de travailler à partir d’un programme déjà préparé. Le matériel du HRCI est adéquat à cette fin, et il existe de nombreux autres fournisseurs qui ont développé du matériel de préparation aux examens concurrents.
Pour ceux qui réussissent le mieux avec l’enseignement en face à face, il existe des tuteurs professionnels et des écoles dans la plupart des régions qui proposent des cours de préparation à l’examen de professionnel des ressources humaines, et des cours en ligne sont également disponibles. Bien que le coût de ces examens et du matériel connexe qu’ils fournissent soit supérieur à celui des autres options, ils donnent généralement au candidat la possibilité de poser des questions détaillées et de demander des explications plus approfondies sur des concepts parfois complexes.
En plus de l’instruction et des études plus formelles dans lesquelles vous êtes impliqué, vos tâches quotidiennes reflètent de nombreux sujets abordés lors de l’examen. Par exemple, les discussions que vous avez avec les chefs de service et les cadres sur les niveaux de dotation et l’embauche sont des exemples de gestion stratégique, ainsi que de planification de la main-d’œuvre et de l’emploi. Lorsque vous vous asseyez avec un nouvel employé et lui expliquez le relevé de paie, c’est un exercice de relations avec les employés, ainsi que de rémunération.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devriez profiter des exemples de tests proposés par HRCI. Ces examens sont composés de questions utilisées dans les examens des années précédentes et doivent être passés par paires – un examen avant de commencer votre préparation et un autre environ une semaine avant l’examen proprement dit. Le premier examen analysera vos réponses et identifiera les domaines qui doivent être améliorés ; la seconde démontrera à quel point vous vous êtes réellement amélioré et identifiera les domaines qui pourraient bénéficier d’études de dernière minute.
La veille de passer l’examen Professionnel en ressources humaines, assurez-vous de bien manger et de dormir une nuit complète. Avant d’entrer dans la salle d’examen, mangez correctement et visitez les toilettes afin que ni la faim ni l’inconfort ne vous dérangent pendant l’examen.