Avant de commencer certains emplois ou de recevoir une certification dans certaines langues, un rédacteur doit réussir un test de rédaction technique qui démontre sa compétence en rédaction sur certains sujets ou en rédaction technique en général. Parfois, le sujet du test de rédaction technique est connu à l’avance, la préparation doit donc être basée sur l’étude du sujet et de son vocabulaire associé. Dans d’autres cas, le sujet n’est pas connu et l’accent est mis sur une écriture précise et grammaticalement correcte plutôt que sur le sujet lui-même. Ceci est courant dans les examens administrés pour tester les compétences linguistiques, il est donc très important de réviser et de pratiquer la grammaire et le vocabulaire pour de tels tests. De nombreux tests d’écriture technique exigent que l’auteur lise un texte et utilise certaines des informations qu’il contient. Il est donc également utile de s’entraîner à lire des textes techniquement compliqués.
Un test de rédaction technique administré lors d’une candidature à un emploi dans un certain domaine peut obliger l’écrivain à écrire sur un sujet spécifique, souvent donné à l’avance. On peut se préparer à un tel test d’écriture technique en étudiant et en maîtrisant le vocabulaire et le style utilisés dans ce domaine particulier. L’étude du vocabulaire pertinent est particulièrement importante, car l’utilisation abusive d’un terme important indiquera probablement un manque de compétence et de compréhension des sujets pertinents. La lecture d’articles liés au sujet en question est un excellent moyen d’apprendre le style et le vocabulaire utilisés dans la rédaction technique dans le domaine concerné.
Dans de nombreux cas, un test de rédaction technique est administré afin de tester la capacité d’écriture en général plutôt que la compétence dans un domaine donné. De tels tests exigent souvent que l’auteur lise un ou plusieurs articles techniques et rédige un essai répondant à une question connexe. Lire attentivement des articles techniques dans quelques domaines différents est un excellent moyen de se préparer à cette forme de test de rédaction technique. Se perfectionner en grammaire et étudier les erreurs de langage courantes est un autre excellent moyen de se préparer à de tels tests, en particulier pour ceux qui n’ont pas beaucoup d’expérience en écriture.
Certains apprenants en langues sont tenus de passer un test de rédaction technique afin de recevoir une certification linguistique formelle ou de pouvoir occuper certains emplois. L’objectif de ce type de test d’écriture technique est d’évaluer sa capacité à utiliser une langue étrangère à un niveau nuancé et technique. La lecture de documents techniques dans la langue à tester est extrêmement importante. De nombreux collèges et écoles de langues proposent des cours de langue spécifiquement pour la rédaction commerciale et technique. De tels cours peuvent être très utiles, car la rédaction technique diffère souvent considérablement de la rédaction informelle quotidienne.