La rédaction technique est destinée à des publics spécifiques, généralement des personnes ayant une grande connaissance du sujet visé. En tant que tels, les écrits techniques sont généralement de nature formelle et suivent un format standardisé. L’auteur doit avoir une compréhension claire du format et de l’objectif du document et indiquer clairement cette information au début de l’article. La plupart des documents techniques suivent un format structurel similaire, comprenant les éléments suivants : résumé ou résumé, table des matières, informations d’introduction, informations générales, explication des méthodologies, résultats plus informations analytiques et annexes. Des problèmes de mise en forme spécifiques peuvent également concerner l’utilisation de la police, la numérotation des pages et l’utilisation des titres et des sous-titres. Les choix de mots sont généralement dictés par le public visé, mais la clarté est cruciale dans tous les écrits techniques.
Les travaux préparatoires peuvent améliorer les normes de rédaction technique. Plusieurs types de rédaction technique existent, allant des rapports de laboratoire aux propositions. Le rédacteur technique doit déterminer quel type convient le mieux à ses besoins. De plus, l’auteur doit avoir un but ou un objectif clair pour l’article et indiquer cette information le plus tôt possible. Les choix de mots spécifiques, le ton et le niveau de formalité seront largement déterminés par le public visé par l’écriture.
Pour les documents de rédaction technique volumineux, une bonne quantité d’informations préliminaires peut devoir accompagner le texte réel. Le document global est généralement résumé dans un court texte appelé résumé ou résumé. Cette pièce est placée au début du document, avec une table des matières qui fournit un aperçu du sujet traité.
De plus, les normes de rédaction technique définissent souvent un format structurel spécifique pour le document. Les informations sont divisées en différentes sections, et chaque section contient des titres et des sous-titres possibles. Un document de rédaction technique typique peut inclure les sections suivantes : introduction, revue de la littérature ou contexte, méthodologie, résultats et implications ou suggestions. Toutes les sections sont généralement écrites à la troisième personne et au présent.
Étant donné que la rédaction technique utilise souvent des informations complexes et synthétise des recherches, des documents supplémentaires accompagneront et enrichiront fréquemment le texte. Les diagrammes et les graphiques, par exemple, peuvent fournir un support pour un point et mieux clarifier des informations complexes. Généralement, ces informations sont placées en fin de document sous forme d’annexes. Les instructions de référence sont placées entre parenthèses dans le texte. Si des sources extérieures sont utilisées, celles-ci doivent être notées et placées dans une section de références.
Les rédacteurs techniques utilisent certaines techniques pour mettre en évidence ou mettre à part les informations. Changer l’apparence du mot ou de la phrase est une option, par exemple lorsque les normes de rédaction technique imposent que les commandes de menu dans les documents électroniques soient assombries et en gras. D’autres informations spécifiques utilisent également des polices spéciales. Par exemple, les titres de livres sont souvent mis en italique et les acronymes sont généralement écrits en majuscules. La taille des polices peut également être modifiée afin d’attirer l’attention sur certains mots ou titres.
La clarté du lecteur est cruciale dans les normes de rédaction technique – et les normes de rédaction en général. Malgré le niveau de langage, toutes les informations doivent être claires et faciles à comprendre. Comme le public est probablement familiarisé avec les termes techniques, les explications de ces termes ne sont généralement pas nécessaires. Le document doit se dérouler correctement, avec des phrases de transition adéquates regroupant les informations. De plus, les pages doivent être clairement numérotées et titrées si nécessaire.
Les questions de format plus spécifiques abondent également dans la rédaction technique. Par exemple, les abréviations doivent toujours être épelées en toutes lettres pour le lecteur lorsque le terme abrégé est utilisé pour la première fois. Si le document utilise des listes, les puces et les structures de phrases similaires dans chaque partie de la liste sont typiques. En général, seuls les nombres inférieurs à 10 doivent être écrits, tandis que toute unité de mesure est généralement écrite numériquement. Bien que les publics de l’écriture technique diffèrent, l’argot ou l’écriture trop informelle doit être évitée.
Les normes de rédaction technique peuvent être largement acceptées grâce à une utilisation courante et à une approbation professionnelle. Les manuels et les revues consacrés à la rédaction technique mettent généralement en œuvre et décrivent les normes régionales acceptées. Les programmes professionnels de rédaction technique enseignent également les directives nécessaires.