Un codeur médical est la personne chargée d’identifier toutes les procédures médicales par un code uniforme reconnu dans toute la profession médicale. La plupart des établissements médicaux ont besoin de codeurs, y compris les cabinets médicaux, les hôpitaux et les centres de réadaptation. Alors que beaucoup font ce travail dans les cabinets médicaux, un codeur à distance travaille à partir d’un autre endroit, généralement son domicile. Un codeur à distance peut travailler pour plus d’un établissement médical, selon les besoins des employeurs.
Ce que fait exactement le codeur à distance dépend du type d’installation pour laquelle le travail est effectué. Lorsque vous travaillez pour un cabinet médical, un hôpital, une clinique ou lorsque vous traitez avec tout autre type de soins aux patients, le codeur à distance est généralement la personne chargée d’attacher un code à chaque procédure. Il est de sa responsabilité de s’assurer que le bon code est utilisé afin que la bonne procédure soit identifiée à des fins de facturation et d’assurance, ainsi que pour tout suivi nécessaire. Cette personne prend les informations du patient et détermine le code correct en fonction des notes du dossier du médecin.
Lorsqu’un codeur à distance travaille pour un laboratoire, il doit s’assurer que tous les documents entrants contiennent les codes médicaux corrects pour la procédure demandée. Ceci est à la fois à des fins de facturation et pour s’assurer que les tests corrects sont effectués. Si un code ou une procédure n’a pas de sens, le codeur peut vérifier auprès du cabinet du médecin qui a délivré les ordonnances pour clarifier ce qui doit être fait. Une fois que le codeur est convaincu que le code correct est associé à la procédure, le travail de laboratoire peut commencer.
Un autre domaine dans lequel un codeur à distance peut trouver un emploi est celui d’une compagnie d’assurance. Dans ce cas, c’est le travail du codeur d’examiner toutes les demandes entrantes et de s’assurer que chacune utilise un code valide. Si un code n’est pas valide pour une raison quelconque, il appartient au codeur de rejeter la demande, et le demandeur doit la corriger et la soumettre à nouveau, si possible. Sinon, le résultat est généralement une réclamation qui ne sera pas payée.
Il est important qu’un codeur à distance soit parfaitement formé avant d’essayer de travailler seul. Cela nécessite généralement au moins un diplôme de 2 ans, et parfois un diplôme de 4 ans, dans une profession de la santé telle que les technologies de l’information sur la santé ou l’informatique des soins de santé. Avant de travailler seul, un codeur doit avoir travaillé sur place dans un cabinet médical ou un autre établissement en tant que codeur. La certification professionnelle peut également être précieuse, car elle aide à montrer que la personne a au moins un niveau minimum de connaissances.