Un gestionnaire de programme de technologie de l’information est chargé de présider plusieurs projets distincts, mais liés, tous conçus pour satisfaire un but ou un objectif principal. Essentiellement, un responsable de programme informatique agit comme agent de liaison entre deux ou plusieurs départements travaillant sur un projet. Cela permet d’externaliser certains aspects d’un projet, de les scinder en plusieurs parties et de les confier à des équipes ou de les confier à des spécialistes tout en assurant le maintien d’une synergie. Le responsable du programme informatique élabore le plan global du projet, suit l’avancement et participe à la mise en œuvre du projet.
La première tâche d’un responsable de programme informatique est de nature préparatoire. Pendant cette période, des chefs d’équipe et d’autres membres du projet peuvent être embauchés. Par conséquent, le responsable du programme d’information passera une grande partie de son temps à évaluer les CV des candidats potentiels et à mener des entretiens.
Certains projets laissent la décision finale d’embauche à la discrétion du responsable informatique, tandis que d’autres projets exigent que le responsable informatique soumette une liste de candidats possibles pour un examen plus approfondi. Une fois les candidats embauchés, le responsable du programme informatique est chargé d’éduquer les membres du projet sur les règles et réglementations liées au projet. Cela comprend le comportement au travail, les procédures de gouvernance d’entreprise et les réglementations fédérales.
Une fois le personnel du projet en place, le responsable du programme informatique définit les objectifs généraux et les attentes liés au projet. Une fois que les objectifs d’un projet ont été correctement identifiés, le gestionnaire de programme répartit les tâches entre les membres de l’équipe ou attribue certains aspects des projets à des entrepreneurs indépendants. À ce stade, les responsables du programme d’information sont chargés de déléguer et de superviser le travail effectué par ces entités distinctes et de résoudre tout problème pouvant survenir au cours du travail. Le gestionnaire de programme peut également avoir à rendre compte à ses supérieurs des tâches effectuées et des progrès réalisés par chaque groupe distinct.
En plus de gérer les personnes et le projet proprement dit, le responsable de programme informatique gère également les aspects immatériels du projet. Par exemple, le gestionnaire de programme peut être responsable de la sécurisation des fonds nécessaires, de la conception d’un budget et de l’allocation des ressources. Par conséquent, le chef de projet peut être responsable du suivi des dépenses, de la résolution des écarts financiers et de la réorientation des fonds si nécessaire.
Ce poste requiert généralement un baccalauréat ou une expérience équivalente. Le responsable du programme informatique doit également être un communicateur efficace. Enfin, une certaine expérience en gestion de personnel peut être considérée comme un plus pour ceux qui recherchent un emploi dans ce domaine.