Un spécialiste de l’organisation aide à organiser les maisons et les bureaux pour un plaisir et une productivité accrus. Ces spécialistes peuvent offrir des consultations ponctuelles aux clients qui ont besoin d’aide pour s’organiser et peuvent mettre en place un programme pour le rester. Ils peuvent également offrir des services continus aux personnes qui ont besoin d’aide pour des besoins d’organisation complexes, y compris la formation du personnel pour les familiariser avec un plan utilisé pour gérer les dossiers de bureau et d’autres documents. Les organisateurs, comme on les appelle également, peuvent offrir une gamme de services à leurs clients.
Le processus peut commencer par une réunion avec le client, souvent dans l’espace qui doit être organisé. Cela donne au spécialiste une chance d’évaluer l’espace, de prendre des notes et éventuellement de documenter la pièce ou la zone avec des photographies. Les clients peuvent discuter de la façon dont ils utilisent actuellement l’espace et comment ils veulent l’utiliser. À la fin de la réunion, le spécialiste de l’organisation peut commencer à élaborer un plan et fournir une estimation du temps et de l’argent nécessaires pour rendre l’espace fonctionnel pour le client.
En une ou plusieurs visites de site, un spécialiste de l’organisation peut nettoyer une pièce et élaborer un plan ordonné pour garder les objets sous contrôle. Une partie du processus peut inclure la mise au rebut des articles qui ne fonctionnent pas ou qui sont obsolètes, allant des dossiers sur les patients médicaux qui n’ont plus besoin d’être conservés sur place par la loi aux vieux vêtements qui ne rentrent pas et obstruent un placard. Au fur et à mesure que le spécialiste de l’organisation nettoie l’espace, le processus de réorganisation peut commencer.
Des étagères, des conteneurs de stockage et d’autres outils peuvent aider à garder les effets personnels sous contrôle. Les spécialistes de l’organisation peuvent également étiqueter l’espace pour créer des zones clairement désignées pour différents objets et activités. Ils peuvent faire des recommandations au client pour aider à garder l’espace organisé, comme toujours trier le courrier lorsqu’il arrive ou ranger la vaisselle après chaque chargement pour garder les paniers à vaisselle bien rangés. Dans un environnement de bureau, le plan de gestion élaboré par le spécialiste de l’organisation peut inclure l’élaboration d’un manuel clair à l’intention des employés, afin de s’assurer qu’ils utilisent des pratiques cohérentes lorsqu’ils manipulent des dossiers et du matériel.
Certains spécialistes de l’organisation abordent leur travail avec une philosophie spécifique à l’esprit. Par exemple, certains peuvent adhérer aux pratiques du feng shui, une tradition chinoise entourant l’aménagement et l’utilisation des espaces. Ils peuvent intégrer cela dans leurs consultations et peuvent fournir des informations sur les raisons pour lesquelles ils font des recommandations spécifiques, telles que la réorientation des meubles pour tirer parti des lignes d’énergie perçues. Ces services peuvent être annoncés au profit des clients intéressés et peuvent être inclus dans le prix de base ou ajoutés en tant qu’offre distincte.