La gestion de projet et la gestion des risques sont des domaines liés et qui se chevauchent avec des responsabilités distinctes. La première est l’activité de gestion des trois facteurs clés d’un projet : les ressources, le temps et la qualité. Ce dernier implique l’atténuation des menaces à un projet dans l’un des trois facteurs. La gestion de projet se réfère en particulier à un effort ponctuel, tandis que la gestion des risques peut se référer à une activité ponctuelle ou continue.
La gestion de projet est un exercice d’équilibre entre la disponibilité et l’abordabilité des ressources, le temps nécessaire pour acquérir ou utiliser les ressources et la qualité du produit. Les chefs de projet se rendent compte qu’ils peuvent sacrifier la qualité pour respecter un calendrier, qu’ils peuvent abandonner un calendrier en raison de ressources limitées ou qu’ils peuvent exploser un budget pour produire un projet de qualité. Un chef de projet échange constamment ces trois aspects dans un jeu de pierre-papier-ciseaux. La gestion des risques prend en charge la gestion de projet en identifiant et en essayant de contourner les événements internes ou externes qui pourraient compromettre les ressources, la disponibilité du temps ou la qualité du projet. Cela implique généralement de mettre en place des procédures pour gérer les événements de manière standard et cohérente.
Les gestionnaires de risques, par exemple, mettront en place des politiques concernant les qualifications du personnel pour s’assurer que les ressources humaines sont disponibles, formées et capables d’accomplir la tâche requise. Ces gestionnaires peuvent également évaluer les ressources financières d’un projet, en notant les sources de financement alternatif ou en prédisant l’impact potentiel de divers changements dans l’économie, la réglementation gouvernementale ou la perception du public. La gestion des risques relève généralement de la direction du projet, mais peut être embauchée par des investisseurs, des propriétaires ou d’autres personnes pour auditer les chefs de projet ou pour fournir une évaluation indépendante des performances du projet.
La gestion de projet est souvent effectuée par des techniciens qui ont gravi les échelons d’une organisation. La formation formelle dans ce domaine est souvent acquise par le biais de séminaires, de cours de formation des cadres ou de cours de formation continue. La gestion des risques, si elle est effectuée pour une organisation permanente, est plus susceptible d’être assurée par des professionnels dans le domaine de l’évaluation et de l’atténuation des risques. La gestion de projet et la gestion des risques pour des projets ponctuels peuvent être des affectations temporaires pour les professionnels concernés. Alternativement, les clients ou missions successifs peuvent être traités comme des projets individuels et les principes de gestion de projet et de gestion des risques utilisés pour chaque cas.
La gestion de projet et la gestion des risques offrent des défis de carrière aux candidats qui connaissent bien leur domaine, qui sont capables d’évaluer et de prendre des décisions rapidement sur place et qui peuvent communiquer clairement et efficacement. Ces emplois sont généralement exercés par des lignes d’autorité indirectes. Les responsables communiqueront avec les achats, la production et d’autres départements sans responsabilité directe pour aucune de ces fonctions. Les gestionnaires de projet et de risque relèvent généralement de la haute direction. La diplomatie, la capacité à motiver et la capacité à communiquer à plusieurs niveaux organisationnels sont les clés du succès dans la gestion de projet et la gestion des risques.