La planification et la gestion du temps sont directement liées, car respecter un horaire approprié est considéré comme essentiel à la gestion du temps. Bien qu’il ne soit pas nécessaire que chaque personne ait un horaire fixe pour accomplir les tâches, en avoir un permet souvent aux gens de rester concentrés et motivés tout en accomplissant les tâches quotidiennes. Maintenir une concentration et un élan sur l’atteinte des objectifs facilite la gestion du temps pour de nombreuses personnes.
La gestion du temps est la façon dont quelqu’un utilise ou gère son temps. On dit de ceux qui atteignent leurs objectifs et respectent les délais qu’ils gèrent bien leur temps, tandis que ceux qui sont toujours en retard ne sont pas très doués pour la gestion du temps. Un emploi du temps est un document formellement écrit, ou un plan mental, de la façon dont le temps sera passé. Quand quelqu’un décide qu’une tâche sera accomplie ce jour-là à cette heure, c’est planifier comment il ou elle utilisera ou budgétisera son temps. La planification et la gestion du temps sont liées de cette manière, car le fait d’avoir un emploi du temps rend la gestion du temps appropriée et productive beaucoup plus facile pour de nombreuses personnes.
L’horaire et la gestion du temps n’ont pas besoin d’être formels ou rigides, bien que certains puissent trouver un horaire strict plus utile. Par exemple, une personne peut trouver que le simple fait d’écrire une liste de choses à faire pour un jour ou une semaine spécifique est suffisant pour rester sur la bonne voie lorsqu’elle travaille vers des objectifs. Une autre personne peut avoir besoin d’un horaire plus détaillé dans lequel chaque moment de la journée est pris en compte et rempli avec une tâche particulière. La stratégie qui fonctionne le mieux dépendra grandement de l’individu et de sa personnalité.
Ceux qui n’utilisent pas la planification et la gestion du temps ont souvent du mal à rester concentrés sur l’accomplissement de certaines tâches. Sans un aperçu des activités quotidiennes, il devient plus difficile de se rappeler quelles tâches doivent être accomplies et quand. Il est également beaucoup plus facile de se laisser distraire par d’autres activités. Cela peut entraîner des difficultés à respecter les délais et autres tâches importantes.
Dans les environnements de travail et d’école, la planification et la gestion du temps sont particulièrement importantes. Ils augmentent la probabilité que les affectations soient remises à temps et permettent aux organisations de fonctionner selon un calendrier plus unifié. Les horaires ne doivent pas toujours être écrits pour être efficaces. Même le fait de choisir mentalement un nombre défini de tâches à accomplir dans une journée donnée et de décider de l’heure à laquelle elles doivent être effectuées peut aider à la gestion du temps.