Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont les normes comptables nationales utilisées principalement aux États-Unis et pour les sociétés qui publient des états financiers aux États-Unis. Les PCGR ont des procédures spécifiques pour les immobilisations, qui sont les éléments qu’une entreprise conserve pendant 12 mois ou plus dans ses activités commerciales. Les questions les plus importantes pour les procédures d’immobilisations GAAP sont l’évaluation initiale, l’amortissement et la réévaluation d’actifs spécifiques. D’autres questions techniques peuvent également être importantes, même si certains de ces éléments concernent des immobilisations très spécifiques. Un expert-comptable agréé est la meilleure source pour certaines conditions liées à une immobilisation PCGR.
La valeur initiale des immobilisations selon les PCGR est le point de départ de ce processus comptable ; dans certains cas, cela peut aussi être controversé. Les PCGR exigent l’utilisation de la valeur historique – généralement déterminée comme le prix payé pour un actif – comme valeur comptable. Cette théorie est troublante pour certains car la valeur historique ne reflète pas la valeur de remplacement. Pour corriger cela, les principes GAAP des immobilisations imposent de nouvelles règles sur la réévaluation de certaines catégories d’actifs, bien que l’utilisation du coût historique soit toujours en place pour l’enregistrement initial des immobilisations. Les entreprises peuvent également enregistrer d’autres coûts, tels que l’installation, l’expédition et les dépenses de test associées dans le cadre du coût historique de l’immobilisation PCGR.
Comme les entreprises utilisent des immobilisations dans le cadre de leurs activités, une dépense connexe doit aller contre le revenu pour représenter l’utilisation de ces éléments. Ce processus – appelé amortissement – fait partie du concept de correspondance en comptabilité qui exige que certains coûts soient directement associés à la génération de revenus pour une période donnée. L’amortissement représente l’utilisation d’une immobilisation PCGR au cours d’une période donnée, généralement un an, les comptables affichant des montants d’amortissement chaque mois. Les entreprises peuvent utiliser un certain nombre de méthodes différentes, telles que la méthode linéaire, la somme des chiffres des années, l’amortissement dégressif ou les méthodes d’amortissement pour épuisement. Ces méthodes relèvent toutes des méthodes acceptées par les PCGR et peuvent être utilisées dans certaines conditions.
Les procédures GAAP relatives aux immobilisations peuvent nécessiter la réévaluation de certains actifs. Par exemple, ceux qui impliquent des titres ou d’autres actifs basés sur des investissements actuels peuvent nécessiter une réévaluation. Cela est nécessaire car l’actif ne vaut pas le coût initial payé par une entreprise. Les PCGR fournissent des mesures spécifiques pour le processus de réévaluation afin qu’une entreprise puisse présenter les informations les plus précises sur les immobilisations aux parties prenantes de l’entreprise. Les gains ou les pertes liés aux immobilisations vont généralement à l’encontre du résultat net d’une entreprise pour une période donnée.