Il existe de nombreux conseils de gestion du temps qui peuvent vous aider à mieux utiliser votre temps. Certaines personnes organisent des systèmes entiers et écrivent des livres ou donnent des séminaires sur la façon de mieux utiliser le temps et de rester organisé. D’autres indiquent simplement quelques choses que vous pouvez faire qui aident à terminer les activités en temps opportun et sans vous sentir dépassé.
La plupart des conseils de gestion du temps fonctionnent à partir de personnes qui construisent des listes, soit sur papier, soit avec des logiciels d’organisation ou des organisateurs électroniques. Il existe un certain nombre d’organisateurs différents que vous pouvez acheter, bien que l’accent ait été mis sur la création de systèmes d’organisateur/téléphone portable. Vous pouvez également utiliser des calendriers sur un ordinateur, mais encore une fois, vous pouvez également simplement utiliser quelques astuces de gestion du temps avec un crayon et du papier.
Lorsque vous avez créé une liste de choses à faire que vous devez normalement faire, vous devez déterminer la priorité de ces choses. Vous pouvez organiser cela de plusieurs manières différentes. Dans certaines publications sur les conseils de gestion du temps, les auteurs recommandent d’avoir une liste urgente, une liste bientôt et une liste de choses qui ne sont pas urgentes. Vous devrez déterminer quelles choses sur votre liste exigent de l’urgence, doivent être faites dans quelques semaines, et les choses que vous souhaitez faire ou qui peuvent être faites chaque fois que vous avez plus de temps.
Certaines personnes définissent les jours urgents et bientôt par. Les tâches urgentes sont celles qui doivent être effectuées en une journée, et bientôt les tâches doivent être terminées en une semaine. Vous pouvez l’ajuster en fonction de vos besoins. Cela aide également à comprendre combien de temps il faut généralement pour accomplir certaines tâches de base. Si vous devez arroser le jardin tous les deux jours, combien de temps cela prend-il exactement ? Combien de temps faut-il pour assister à une réunion du conseil d’administration ou pour équilibrer un chéquier ?
Il est utile de vous donner des attentes raisonnables quant au moment où vous pourrez réellement terminer quelque chose. Si vous avez des choses plus urgentes que vous ne pouvez en tenir en l’espace d’une journée, il est difficile de toutes les faire. Un autre conseil de gestion du temps qui peut être utile consiste à évaluer si quelque chose sur la liste peut être omis ou confié à quelqu’un d’autre. Si vous devez arroser le jardin, assister à une réunion du conseil d’administration, vous rendre chez le médecin, passer un entretien d’embauche et équilibrer votre chéquier, il se peut que vous n’ayez pas assez de temps dans la journée pour faire toutes ces choses. Quelqu’un d’autre peut-il arroser le jardin ou peut-il reporter la visite d’un médecin. Omettez ce que vous pouvez et restructurez le temps en conséquence.
Essentiellement, la plupart des conseils de gestion du temps se concentrent sur ce que vous devez faire et sur la manière de le faire le plus efficacement possible. Il existe de nombreux autres conseils qui vous aideront à satisfaire ces deux besoins de base. Aucun système ne fonctionne à moins que vous puissiez le mettre en œuvre et être réaliste quant à vos contraintes de temps. Si vous ne vous en tenez pas à un système qui ne vous convient pas, vous risquez rapidement de perdre à nouveau du temps ou de ne pas utiliser judicieusement le temps dont vous disposez.