Dans un bureau des ressources humaines, il existe de nombreux emplois de responsable des ressources humaines qui sont essentiels au bon fonctionnement de l’organisation. Un rôle de responsable des ressources humaines (RH) est au cœur de chaque tâche de ressources humaines accomplie. En général, les organisations comptant au moins 25 employés ont un agent des ressources humaines à temps plein. De nombreuses grandes entreprises auront plusieurs responsables des ressources humaines, ainsi qu’un responsable des ressources humaines et un assistant.
Les différents emplois de responsable des ressources humaines peuvent être regroupés en quatre catégories : affichage des postes et classifications, examen des CV et planification des entretiens, soutien au personnel et mise à jour des lois et directives en matière de ressources humaines. Un responsable des ressources humaines rapporte directement au responsable RH ou au directeur de département. Dans certaines organisations, il est chargé de superviser le travail de l’adjoint aux ressources humaines.
Lorsqu’un poste vacant ou un nouveau poste est créé, une offre d’emploi doit être créée. Ce document contient une liste détaillée des exigences du poste, y compris des ensembles de compétences spécifiques ou des diplômes universitaires. Pour de nombreuses entreprises, l’échelle salariale du poste est incluse dans l’offre d’emploi, tout comme la classification ou le classement du poste. S’il y a des licences ou des certificats spécifiques que les candidats doivent avoir, ils sont inclus dans l’offre d’emploi.
L’un des emplois les plus importants du responsable des ressources humaines est la gestion du processus de candidature. La première étape du processus consiste à décider où publier le poste pour attirer le bon bassin de candidats. Cela peut inclure des publications spécifiques aux compétences ou le recours à des cabinets de recrutement. La description de poste doit être courte, concise et fournir suffisamment d’informations pour intéresser le bon type de candidat.
Lorsque les CV sont reçus, l’une des tâches de l’agent des ressources humaines consiste à examiner les candidatures et à créer une courte liste de candidats appropriés à interviewer. L’étape suivante consiste à contacter les candidats et à planifier les entretiens avec les personnes appropriées. De nombreuses entreprises limitent le nombre d’entretiens organisés chaque jour, laissant suffisamment de temps à chaque candidat. Lorsque le candidat retenu est identifié, le bureau des RH est responsable d’aviser tous les candidats non retenus.
L’autre aspect de tous les emplois de responsable des ressources humaines est de fournir un soutien au personnel et aux superviseurs. Cela comprend répondre aux questions, fournir de l’aide pour les questions sur les prestations ou la pension et aider à résoudre les conflits. De nombreux emplois de responsable des ressources humaines incluent également le soutien aux gestionnaires et aux superviseurs. Cela peut inclure des cours ou des conseils sur la politique ou les lois en matière de ressources humaines.