Le logiciel de financement de projet permet à l’utilisateur de gérer les détails financiers d’un projet d’entreprise particulier. Chaque progiciel est unique et peut inclure des fonctionnalités permettant la gestion de données financières spécifiques à un secteur particulier, tel que l’immobilier, le développement pétrolier et gazier ou de nombreux autres secteurs. De nombreuses offres groupées de logiciels de financement de projets peuvent également être personnalisées pour gérer une composante spécifique de l’entreprise, telle que la structure de financement du projet, les investisseurs en actions ou les flux de trésorerie projetés. Dans l’ensemble, cette solution logicielle permet à l’utilisateur de compiler toutes les données importantes concernant un projet dans un emplacement centralisé pour un accès facile et une efficacité accrue.
Chaque projet d’entreprise est différent et a ses propres exigences en matière de gestion des données. La fonctionnalité générale du logiciel de financement de projet permet aux utilisateurs de saisir des informations concernant les détails généraux du projet. Ces informations peuvent varier selon le projet, mais comprennent généralement des détails concernant le financement et les flux de trésorerie projetés. Le logiciel permet également de développer des échéanciers de projet, des exigences fiscales, des retours sur investissement et d’autres données pertinentes qui seront utilisées à chaque étape du projet.
Le logiciel de financement de projet peut également être utilisé comme une application spécialisée qui peut s’avérer essentielle pendant les phases de négociation et d’exploitation d’un projet. Un progiciel robuste peut incorporer des données concernant les concurrents sur le marché et d’autres données macroéconomiques qui peuvent aider une entreprise à acquérir un avantage concurrentiel. Les données peuvent être analysées et utilisées pour négocier de meilleurs contrats avec des clients, des fournisseurs et des investisseurs potentiels.
Les utilisateurs de logiciels de financement de projets peuvent également analyser activement les phases de planification et de développement d’un projet. De nombreux progiciels permettent à l’utilisateur de développer des estimations de coût en capital pour chaque projet, y compris des variables dans les taux de change, ainsi que les ratios dette/fonds propres qui influenceront les décisions des investisseurs et des banques qui fournissent le financement. Le logiciel de financement de projet est également essentiel car il permet à l’utilisateur de prendre en compte les changements économiques qui peuvent avoir un effet négatif sur le projet.
L’un des grands avantages de la mise en œuvre d’une solution logicielle de financement de projet est qu’elle minimise, voire élimine complètement, le besoin de feuilles de calcul. L’utilisation de tableurs peut souvent être préjudiciable à un projet à grande échelle, car les formules nécessaires au calcul des finances et des projections peuvent ne pas être prises en charge par le programme de tableur. Un logiciel de financement de projet spécialisé permet aux utilisateurs d’avoir plus de contrôle sur les mesures qui peuvent les aider à comparer les données vitales et les tendances de prévision.