Les systèmes de gestion financière permettent à une entreprise de collecter, traiter et communiquer des informations financières aux décideurs. Les décideurs représentent généralement l’utilisateur final dans ces systèmes ; les rapports qui leur sont adressés doivent alors pouvoir expliquer convenablement l’activité. Les différents types de systèmes de gestion financière comprennent la comptabilité financière, la comptabilité de gestion et la finance d’entreprise. En bref, ces systèmes concernent davantage un processus qu’un objet physique que l’on peut tenir entre ses mains. Plusieurs personnes sont nécessaires pour travailler à l’intérieur du système afin de communiquer l’information aux décideurs.
La comptabilité financière fait partie des systèmes d’information financière qui fournissent des informations aux décideurs externes. Ces décideurs comprennent les créanciers, les investisseurs et les autorités fiscales, bien que d’autres puissent également avoir un intérêt dans les documents. Les documents courants publiés pour les décideurs externes comprennent le compte de résultat, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Chaque relevé présente une partie différente d’une entreprise, permettant au décideur de s’assurer de sa santé financière. Ces rapports sont des sorties mensuelles qui permettent aux décideurs de déterminer les tendances financières relatives à l’entreprise.
La comptabilité de gestion est un système qui fournit des informations aux décideurs internes, le plus souvent des particuliers et des entreprises. Les documents et rapports créés par ces types de systèmes de gestion financière varient considérablement. La plupart des entreprises ne publient pas ces rapports au public, ce qui rend le format et le contenu moins importants. Les décideurs peuvent simplement demander les données qu’ils souhaitent voir et demander un format spécifique, si nécessaire. Le résultat est un document ou un rapport adapté aux besoins et objectifs spécifiques d’un décideur.
La finance d’entreprise est une partie des systèmes de gestion financière qui réside en dehors des systèmes d’information comptables normaux. Ici, les personnes qui travaillent sur le système effectuent des tâches telles que la budgétisation, l’analyse financière, les prévisions et les mesures de performance, entre autres. Les données – dans des rapports personnalisés, très probablement – sont toujours transmises aux décideurs, même s’ils sont internes à l’entreprise. Les activités de ce système utilisent les informations comptables pour créer les rapports nécessaires. L’objectif principal de la finance d’entreprise, cependant, est de fournir une feuille de route ou des plans pour les activités futures d’une entreprise.
Tous les systèmes de gestion financière n’incluent pas les mêmes activités. Une petite entreprise, par exemple, n’aura pas les besoins d’une organisation beaucoup plus grande en termes de gestion financière. Dans d’autres cas, une entreprise ne s’engage tout simplement pas dans des activités nécessitant une utilisation intensive de ces systèmes. Cependant, la création d’un système spécifique adapté aux besoins de l’entreprise est ce qui distingue ces systèmes des autres.