Les emplois administratifs à temps partiel peuvent prendre de nombreuses formes et peuvent inclure des intitulés de poste tels qu’assistant virtuel, réceptionniste ou assistant administratif. La nature exacte de ces emplois varie selon l’employeur, mais comprend généralement la fourniture d’un soutien de bureau de base tel que répondre au téléphone, gérer des feuilles de calcul et organiser des réunions. Quelqu’un qui occupe un emploi administratif à temps partiel peut ne travailler que quelques heures par jour ou travailler quelques jours complets pendant la semaine de travail. D’autres, notamment les assistants virtuels ou ceux qui travaillent pour des agences d’intérim, peuvent travailler de manière plus flexible en étant à la demande des entreprises qui ont besoin de leurs services.
En raison des progrès technologiques, la demande pour certains types de travaux d’administration de bureau a diminué au fil des ans. Cependant, de nombreuses entreprises utilisent encore des travailleurs à temps partiel pour effectuer des tâches qui nécessitent une touche humaine. Par exemple, bien que de nombreuses entreprises s’appuient sur des systèmes d’acheminement téléphonique et de messagerie vocale, elles peuvent toujours vouloir embaucher une réceptionniste, même à temps partiel, pour fournir un point de contact aux appelants qui ne peuvent pas joindre la partie qu’ils souhaitent. à qui parler via un système automatisé. Ces entreprises peuvent également avoir besoin d’une réceptionniste dans leur hall pendant les heures de pointe afin d’aider les clients et les fournisseurs qui font appel.
Dans certains cas, les emplois administratifs à temps partiel peuvent impliquer des tâches très spécifiques, en particulier celles exécutées par des travailleurs intérimaires. Pendant les périodes de charge de travail accrue pour les employés réguliers, une entreprise peut passer un contrat avec une agence de travail temporaire pour faire venir des travailleurs qui peuvent aider à des projets spéciaux ou assumer des tâches normalement effectuées par des employés réguliers. Ces travailleurs peuvent avoir des compétences spécialisées dans différents types de logiciels ou dans des domaines tels que la comptabilité.
D’autres employeurs peuvent s’attendre à ce que ceux qui occupent des emplois administratifs à temps partiel soient des généralistes, prêts à flotter entre les départements pour fournir l’assistance nécessaire. On peut s’attendre à ce que ces travailleurs à temps partiel répondent au téléphone, rédigent et envoient de la correspondance, ainsi que fournissent d’autres types de soutien, tels que la recherche fondamentale et la numérisation et le classement de documents. Pour obtenir ces emplois administratifs à temps partiel, le travailleur doit généralement posséder de solides compétences en dactylographie et en logiciels informatiques, ainsi qu’une expérience en travail de bureau.
Avec l’avènement d’Internet et des téléphones portables, certains emplois administratifs à temps partiel n’exigent même pas que les travailleurs travaillent dans un bureau. Au lieu de cela, ces personnes travaillent comme assistants virtuels, effectuant des tâches de secrétariat et d’administration standard à domicile via un ordinateur. Dans certains cas, ces travailleurs travaillent principalement sur des tâches liées à l’entreprise, tandis que d’autres peuvent fournir des services de nature plus personnelle, comme la prise de rendez-vous d’affaires et personnels, pour leurs clients.