Les emplois de gestionnaire d’entreprise scolaire peuvent être trouvés dans un certain nombre de contextes scolaires différents. Les écoles publiques et privées qui desservent des élèves de tous âges, du préscolaire au niveau universitaire, font appel à un directeur commercial ou confient à d’autres administrateurs les tâches que le directeur commercial de l’école aurait autrement. Il est également courant de trouver des emplois de directeur commercial scolaire au niveau du district, soit en tant que directeur commercial du district lui-même, soit en gérant les finances des écoles individuelles du district. Bien que toutes les écoles ne puissent pas se permettre d’attribuer un poste à temps plein à ce type de professionnel, les gestionnaires d’entreprise scolaire sont une caractéristique commune des établissements d’enseignement.
Au niveau universitaire, les emplois de gestionnaire d’entreprise scolaire sont assez courants. Dans ce contexte, ces gestionnaires sont souvent appelés économes. L’une des tâches principales d’un économe est de suivre les comptes des frais de scolarité des étudiants et de percevoir le paiement des étudiants. Ces types d’emplois de gestionnaire d’entreprise scolaire sont également courants dans les écoles primaires ou secondaires privées, où les étudiants doivent payer des frais de scolarité pour fréquenter l’école. Dans ces types d’écoles, le budget de l’école repose souvent en grande partie ou entièrement sur les frais de scolarité, ce qui signifie que la collecte de cet argent est une partie essentielle du travail du directeur commercial de l’école.
Les chefs d’entreprise des écoles sont également chargés de suivre le budget de l’école et de s’assurer que l’école se conforme à son conseil en matière de dépenses et d’investissements. Il est essentiel de rendre compte de l’argent qui entre ou sort d’une école, car de nombreuses écoles sont régies par des règles qui dictent comment les fonds doivent être dépensés. Dans les écoles publiques, le non-respect de ces règles peut entraîner la fermeture de l’école, de sorte que le directeur commercial de l’école doit superviser les dépenses pour éviter que cela ne se produise.
Les petites écoles publiques n’ont souvent pas les fonds nécessaires pour conserver des postes de directeur d’entreprise scolaire à temps plein et, dans de nombreux cas, ces postes peuvent être trouvés au niveau du district plutôt qu’au sein de chaque école. Les emplois de directeur commercial des écoles au niveau du district peuvent impliquer la supervision des flux de trésorerie au sein de chacune des écoles, bien que chaque école soit souvent responsable de la tenue de sa propre comptabilité. Alternativement, un chef d’entreprise dans une petite école peut être tenu d’assumer des responsabilités supplémentaires, telles que du travail de secrétariat ou d’autres tâches administratives, afin de travailler à l’école en tant qu’employé à temps plein.