Entrer sur le marché du travail signifie généralement commencer par le bas d’une entreprise. Les emplois de stagiaire de bureau sont des postes d’entrée de gamme dans lesquels un nouvel employé peut acquérir les compétences et les techniques nécessaires pour réussir dans un environnement de bureau particulier. Les tâches spécifiques de ces stagiaires varieront considérablement selon le type de bureau ainsi que le type d’industrie dans laquelle il ou elle travaillera. Certains emplois de stagiaires de bureau se concentrent sur des postes de bureau tels que secrétaires ou assistants administratifs; d’autres peuvent être des postes de formation en gestion qui préparent un candidat à un emploi avec plus de responsabilités.
Les secrétaires n’ont pas souvent besoin d’un diplôme universitaire pour obtenir un poste dans un bureau, mais ils devront généralement terminer leurs études secondaires ou une qualification équivalente, puis participer à des emplois de stagiaires de bureau qui se concentrent sur la préparation de ce candidat à un plein- poste de secrétariat à temps plein. Le nouveau stagiaire travaillera généralement sous la direction et la supervision d’une secrétaire plus expérimentée ou du chef de bureau, s’il en existe un. Ces stages ne durent généralement pas très longtemps, mais si la secrétaire se forme pour un poste plus avancé ou avec plus de responsabilités, la formation peut prendre beaucoup plus de temps selon la complexité du travail.
Les emplois de stagiaires de bureau axés sur la gestion sont généralement attribués à des employés qui travaillent dans une entreprise depuis une longue période et qui ont démontré des capacités et des talents particuliers qui pourraient les qualifier pour devenir des gestionnaires. La durée de la période de formation peut varier en fonction des compétences existantes du stagiaire et de son expérience professionnelle antérieure. Parfois, les candidats à ces postes de stagiaires peuvent provenir de l’extérieur de l’entreprise, mais cela est moins courant. Dans certains contextes, le stagiaire en gestion peut avoir besoin de remplir certaines certifications de gestion ou de passer des examens pour se qualifier pour un poste de gestion. Les emplois de stagiaire de bureau, dans ce cas, se concentreront souvent sur la préparation du candidat à de telles licences ou certifications.
S’il existe des rôles spécifiques au sein d’un bureau, chaque candidat devra suivre une formation pour le poste. Certains bureaux, par exemple, embaucheront des répartiteurs qui communiqueront souvent par téléphone et par courrier électronique avec les ouvriers ou les travailleurs de cette entreprise. Les postes de police et les casernes de pompiers embauchent également généralement des répartiteurs pour divers types de travaux de bureau. La formation des répartiteurs peut être assez longue et approfondie, et une fois la formation terminée, il est probable que le candidat acceptera l’un des nombreux emplois de stagiaire de bureau avant de travailler à plein temps de manière indépendante.