La gestion des actifs de la flotte fait référence à la méthode utilisée par une entreprise pour suivre les voitures et autres véhicules qu’elle utilise pour ses activités commerciales. Lorsqu’une entreprise doit fournir des véhicules dans le cadre de ses activités, être en mesure de gérer efficacement les actifs de la flotte est essentiel pour réussir. Les meilleurs conseils pour la gestion des actifs de flotte incluent l’utilisation d’un logiciel de gestion des actifs de flotte, l’entretien de la flotte, la souscription d’une assurance flotte à faible coût et la mise à jour périodique des véhicules.
Un bon outil pour rester au fait des défis liés à la possession d’une flotte de véhicules tels que des voitures, des camions, des avions et des bateaux consiste à utiliser un logiciel de gestion des actifs de flotte. Le logiciel peut suivre les véhicules de l’entreprise, tenir à jour les dossiers des véhicules et suivre l’entretien de la flotte. Le logiciel fournit également un moyen rapide de créer des rapports pour déterminer la productivité des voitures de société et d’autres véhicules. Le logiciel de gestion de flotte permet également une déclaration fiscale précise.
L’entretien adéquat de tous les véhicules est un aspect important de la gestion des actifs de la flotte. Chaque personne qui se voit attribuer un véhicule doit être surveillée pour s’assurer que le véhicule reçoit un nettoyage et un entretien mécanique réguliers. Les superviseurs et l’équipe de gestion de la flotte du siège social peuvent effectuer cette tâche. Les véhicules qui ne sont pas en bon état de fonctionnement doivent être réparés ou remplacés immédiatement pour maintenir la productivité et les revenus de l’entreprise.
Une gestion efficace des actifs de la flotte nécessite également de choisir une assurance flotte à faible coût. Les flottes sont considérées comme faisant partie des actifs de l’entreprise et sont imposées en conséquence, de sorte que les frais d’assurance doivent être réduits au minimum. L’assurance des actifs de la flotte peut être achetée auprès de diverses sources et peut être proposée dans le cadre de l’assurance responsabilité civile commerciale globale d’une entreprise. Plus la flotte est grande, plus l’assurance doit être rentable. Lorsqu’une petite entreprise souhaite économiser de l’argent sur l’assurance de sa flotte, elle peut choisir de ne posséder qu’un petit nombre de voitures de société et exiger que certains employés utilisent des véhicules personnels et une assurance pour les voyages d’affaires.
La mise à jour régulière des véhicules de la flotte est importante pour la gestion des actifs de la flotte, car elle garantit qu’une entreprise dispose d’une flotte fiable. Les véhicules à bas prix qui sont très utilisés, comme les voitures de société, peuvent être remplacés tous les deux ans. Les actifs plus importants, tels que les aéronefs, peuvent être remplacés beaucoup moins fréquemment. Alors que les constructeurs produisent des véhicules avec une meilleure efficacité énergétique et des garanties, les entreprises en profitent en achetant de nouveaux véhicules pour leurs flottes. Les véhicules plus anciens et moins efficaces peuvent être vendus ou liquidés.