La planification des ressources d’entreprise (ERP) est un système de technologie informatique à grande échelle que les entreprises utilisent pour améliorer ou améliorer leurs opérations commerciales. L’ERP pour les petites entreprises vise à rendre ces organisations plus compétitives par rapport à leurs homologues plus grandes dans l’environnement des affaires. Alors que les petites entreprises auront souvent moins de ressources pour améliorer leurs opérations, investir dans un système ERP peut être plus avantageux si les avancées informatisées offrent un meilleur retour sur investissement par rapport à l’investissement initial.
L’ERP pour les petites entreprises dépend du type, de la fonctionnalité et du nombre de modules qu’une entreprise peut ou doit mettre en œuvre dans ses opérations. Les petites entreprises peuvent être en mesure de ne mettre en œuvre que quelques modules ERP dans leurs opérations, ce qui limite le montant du capital dépensé pour cet élément. Par exemple, les propriétaires de petites entreprises peuvent choisir de n’utiliser que le module de comptabilité, de paie, de production, d’expédition ou de gestion du temps d’un ERP. Bien que l’entreprise puisse mettre à niveau plus tard après la croissance de l’entreprise, moins de modules au début peuvent aider à économiser de l’argent pour la petite entreprise.
Les propriétaires d’entreprise devraient également examiner la longévité du système ERP qu’ils décident d’utiliser. Étant donné que ces systèmes sont souvent conçus pour les grandes entreprises, il peut être déraisonnable d’essayer d’utiliser un ERP que l’on trouve couramment chez des concurrents plus importants. L’utilisation d’un ERP à grande échelle pour les petites entreprises peut entraîner des opérations entravées par le fait que les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise ne peuvent pas recueillir avec précision les informations nécessaires à leurs opérations spécifiques. De plus, la transformation de processus manuels en processus automatisés peut prendre plus de temps si l’ERP doit être constamment ajusté ou modifié pour être utilisé dans la petite entreprise.
Le nombre d’emplacements d’une petite entreprise est une autre considération pour la mise en œuvre de l’ERP. Les petites entreprises avec de petits emplacements satellites ou plusieurs unités mobiles peuvent trouver ce système moins important. Un ERP pour les petites entreprises doit correspondre aux opérations actuelles dans le sens où l’entreprise n’aura pas besoin de réinventer la roue uniquement pour mettre en œuvre la technologie dans l’entreprise. Plus le temps consacré à la mise en œuvre de l’ERP se traduira souvent par moins de temps consacré aux activités génératrices d’argent de l’entreprise.
L’ERP pour les petites entreprises peut également rencontrer des difficultés s’il y a peu de données à collecter sur les opérations de l’entreprise. La petite entreprise a une définition large, ce qui signifie qu’une entreprise de cinq employés est considérée de la même manière qu’une entreprise de 50 employés. Ces petites entreprises peuvent constater que leurs opérations ne bénéficieront pas d’un système ERP à grande échelle car les informations de l’entreprise ne voyagent pas très loin à des fins de prise de décision. En fait, les employés peuvent passer plus de temps à saisir les données dans l’ERP que les responsables lors de leur examen.